Khi lập kế hoạch cho bất kỳ chiến dịch quảng cáo nào, người bán-nhà quảng cáo phải đối mặt với câu hỏi: chọn phương tiện quảng cáo nào? Có quảng cáo trên báo chí, quảng cáo tại điểm bán hàng, quảng cáo trên các phương tiện giao thông, truyền hình, truyền thanh. Các tài liệu thông tin và quảng cáo không bị mất đi tính liên quan: catalogue, thông cáo báo chí, tờ rơi, tập sách nhỏ. Thư trực tiếp và thư trực tiếp cũng đã chứng minh được hiệu quả của chúng. Viết thư tiếp thị có quy tắc riêng của nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Gửi thông điệp quảng cáo khác với các phương pháp quảng cáo khác ở chỗ nó liên quan đến phản ứng của người tiêu dùng. Đây có thể là một câu trả lời tích cực và đồng ý để đặt hàng. Một lựa chọn khác là yêu cầu làm rõ thông tin, yêu cầu họp cá nhân, v.v. Điều chính là phản ứng với bức thư quảng cáo được theo sau, và một cuộc đối thoại xảy ra sau đó. Sự im lặng của người nhận cũng là một tín hiệu: đề nghị không được quan tâm. Do đó, các lá thư đóng vai trò như một phương tiện thăm dò thị trường, một cách xác định những người mua tiềm năng. Một lá thư chào hàng phải như thế nào để nó không bị gạt sang một bên, hoặc tệ hơn là không bị gửi vào thùng rác?
Bước 2
Bạn nên in nội dung của bức thư trên giấy chất lượng cao trên máy in laser. Thậm chí tốt hơn - trên giấy tiêu đề có logo. Hãy nhớ rằng, mối quan tâm đầu tiên của bạn là làm cho người nhận đáng nhớ trong lần chạm mắt đầu tiên với bức thư của bạn. Nó kéo dài theo đúng nghĩa đen chỉ trong vài giây. Trong thời gian này, quan điểm của người đọc nên chọn điều quan trọng nhất trong thông điệp và trở nên quan tâm đến điều chính này - những lợi thế quan trọng của các sản phẩm được cung cấp.
Bước 3
Xác định một số lợi ích chính của sản phẩm (dịch vụ) của bạn và suy nghĩ về cách làm nổi bật chúng trong phần nội dung thư - bằng phông chữ, tiêu đề hoặc sử dụng hình ảnh minh họa. Đảm bảo vẽ các vị trí này trong các đoạn văn ngắn - các khối gồm một hoặc hai dòng (đoạn dài được đọc sau cùng). Người ta nhận thấy rằng ánh nhìn có thể di chuyển một cách co thắt dọc theo văn bản của bức thư. Xem xét điều này.
Bước 4
Việc sử dụng đại từ nhân xưng góp phần kích hoạt sự chú ý của người nhận vào nội dung của thông điệp quảng cáo. Điều này sẽ cung cấp cho văn bản một liên lạc cá nhân hơn. Việc xưng hô bằng tên và từ viết tắt ở đầu thư cũng thích hợp, đặc biệt nếu bạn gặp người nhận địa chỉ, chẳng hạn như tại một cuộc triển lãm hoặc cuộc họp kinh doanh vào ngày hôm trước.
Bước 5
Trong nội dung bức thư, nên sử dụng các động từ thường xuyên hơn - chúng khuyến khích hành động. Tốt hơn là sử dụng động từ ở thì hiện tại. So sánh: “Hôm nay bạn có cơ hội mua sản phẩm của chúng tôi với chiết khấu 10%” và “Bạn có thể mua sản phẩm của chúng tôi với chiết khấu 10%”. Tùy chọn đầu tiên là thích hợp hơn. Quy tắc này cũng áp dụng cho các tiêu đề.
Bước 6
Tất nhiên, nội dung của một bức thư quảng cáo nên được viết bằng một ngôn ngữ có thẩm quyền, dễ hiểu và "không xác định", không quá tải với các thuật ngữ chuyên môn. Đồng thời, sẽ khó có thể tránh khỏi những khúc quanh kinh điển của thư từ kinh doanh. Hãy sáng tạo khi sử dụng các mẫu: chúng có thể được sinh động bằng “ngữ điệu nhân từ”, các từ không chuẩn, nguyên bản. Sự đơn điệu là kẻ thù của quảng cáo.
