Nếu bạn đang quảng bá dự án của riêng mình hoặc bán hàng hóa, dịch vụ, bạn có thể phải đối mặt với nhiệm vụ lập một đề xuất thương mại được gửi bằng cách gửi thư hoặc bản tin cho người đăng ký. Để làm cho bản tin của bạn hiệu quả nhất có thể và đạt được kết quả mong muốn với sự trợ giúp của nó, bạn cần biết về một số quy tắc quan trọng.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định đối tượng mục tiêu của bạn. Những bức thư nhắm đến quá nhiều đối tượng người nhận có thể không mang lại hiệu quả cao. Cân nhắc nhu cầu và sở thích của những người mà bạn đang viết. Dựa trên điều này, bạn có thể lập một kế hoạch thư.
Bước 2
Đặc biệt chú ý đến dòng tiêu đề. Nó cần được xây dựng cụ thể, được người đọc quan tâm và phản ánh nội dung của bức thư. Nghệ thuật thực sự là xây dựng chủ đề của bức thư theo cách mà người nhận muốn đọc nó.
Bước 3
Điều quan trọng là phải xác định đúng phong cách viết của bạn. Phong cách của bạn phải phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn. Bạn không cần phải liên hệ với nhiều người trong danh sách gửi thư của mình. Hãy để mỗi người nhận nghĩ rằng bạn đang đề cập đến họ. Đây sẽ là chìa khóa thành công cho bức thư của bạn.
Bước 4
Hãy nhớ rằng tin nhắn không được quá dài. Bạn không nên cố gắng đưa nhiều ý tưởng vào một tin nhắn cùng một lúc, hãy liệt kê tất cả hàng hóa và dịch vụ. Bản tin quá nhiều thông tin là một bất lợi. Hãy dừng lại ở một ý chính và viết về ý chính.
Bước 5
Cẩn thận làm việc qua từng câu từ lời giới thiệu đến lời chào tạm biệt người nhận thư. Kiểm tra văn bản để tìm lỗi, cả ngữ pháp và thực tế. Cố gắng làm cho thông điệp của bạn trở nên thú vị khi đọc. Nếu bạn đang tổ chức một chu kỳ bản tin, hãy đa dạng hóa nó. Hãy để mọi chữ cái tiếp theo được trang trí theo một cách mới.
Bước 6
Đừng quên bao gồm địa chỉ liên hệ để phản hồi. Ngay cả khi người nhận nhìn thấy địa chỉ của bạn trong dòng "Từ", đừng lười ghi địa chỉ email của bạn vào cuối bức thư. Vì vậy, nó sẽ không bị mất nếu người nhận địa chỉ của bạn chuyển tiếp tin nhắn cho các bên quan tâm khác.
