Một số người thành công, những người khác bằng lòng với cuộc sống thoải mái và vô tư. Nếu bạn bị thu hút bởi con đường của người đầu tiên, nó không quan trọng nếu bạn làm việc cho chú của bạn hay cho chính bạn. Chọn bất kỳ kỹ thuật linh hoạt nào trong số này và thực hiện chúng trong cuộc sống của bạn ngay bây giờ.
- Tìm ít nhất một giờ để cải thiện bản thân mỗi ngày. Có, điều này áp dụng cho cuối tuần, ngày lễ và ngày tận thế. Để sau này không lười biếng và không bỏ dở những việc cần làm, hãy hình thành thói quen và những lễ nghi dễ chịu.
- Chăm sóc động lực của bạn. Dành nửa ngày đầu tiên cho những công việc chính và trong nửa ngày sau, hãy cho phép bản thân thư giãn và làm những việc cần ít nỗ lực hơn.
- Tập trung vào ba nhiệm vụ quan trọng hoặc một nhiệm vụ chính duy nhất. Trước khi bắt đầu công việc hàng ngày, chỉ chọn những hoạt động đáp ứng mục tiêu của bạn. Luôn luôn thực hiện chúng trước và loại bỏ các nhiệm vụ phụ nhỏ.
- Ăn thịt voi từng chút một. Nếu bạn không thể nhìn thấy điểm kết thúc và góc cạnh của công việc, hãy chia nó thành các bước nhỏ và đối phó với chúng. Bản thân bạn sẽ không nhận thấy bao nhiêu phần trăm nhiệm vụ sẽ được hoàn thành.
-
Nhóm các nhiệm vụ nhỏ. Nếu để tiếp tục làm việc, bạn cần phải làm một số việc nhỏ (gửi thư, dọn dẹp văn phòng, tìm tài liệu), hãy làm ngay lập tức. Vì vậy, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và làm nhiều việc cùng một lúc chỉ trong nửa giờ.
Chỉ làm những điều quan trọng để thành công - Giữ danh sách việc cần làm hoặc lịch trình theo cách phù hợp với bạn. Tại sao phải ghi nhớ các nhiệm vụ khi bạn có thể viết ra và dỡ bỏ bộ não của mình?
- Viết nhật ký. Vào buổi sáng, hãy viết ra những công việc quan trọng nhất trong ngày và vào buổi tối - một báo cáo tiến độ. Kỷ niệm các cột mốc quan trọng và tự hào về thành công của chính bạn.
- Chỉ sử dụng những công cụ bạn cần. Ngay khi bạn nghĩ đến việc tăng năng suất, bạn sẽ bị tấn công bởi các quảng cáo về tất cả các loại dịch vụ và tiện ích hứa hẹn sẽ giúp ích và mang lại kết quả. Bạn không nên cài đặt mọi thứ cùng một lúc. Chọn những ứng dụng phù hợp nhất hoặc từ bỏ chúng hoàn toàn nếu những chiếc máy tính xách tay cũ tốt sẽ tiện lợi hơn cho bạn.
- Hãy chăm sóc cơ thể của bạn. Đừng ngồi làm việc vừa đói vừa buồn ngủ: trong tình trạng như vậy thì không có gì để nói về năng suất, chỉ lãng phí thời gian của bạn.
- Nghỉ ngơi chút đi. Xen kẽ các nhiệm vụ với các bài khởi động hoặc các hoạt động xen kẽ. Hãy thử kỹ thuật Pomodoro (25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi), kỹ thuật của nghệ sĩ Yana Frank (45 phút làm việc, 15 phút nghỉ ngơi), hoặc chọn một thói quen thoải mái cho bạn.
- Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành nhiệm vụ. Hãy nhớ rằng bạn đang làm việc vì một mục đích cụ thể và có quyền được hưởng thành quả lao động của mình. Lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hợp lý và sắp xếp nó.
-
Từ chối. Không đồng ý làm việc của người khác, không làm theo sự dẫn dắt của những người muốn can thiệp vào bạn. Việc của bạn là làm theo kế hoạch của bản thân, không nên thoải mái với người khác.
Đừng để người khác sắp xếp giờ làm việc của bạn - Bảo vệ sự riêng tư của bạn. Nếu bạn thường xuyên bị đồng nghiệp phân tâm hoặc ở nhà với những việc lặt vặt ngu ngốc và những cuộc trò chuyện trống rỗng, hãy đeo tai nghe. Nghe nhạc là tùy chọn: đủ cho thấy bạn đang bận rộn và không rảnh để nói chuyện phiếm.
- Kiểm tra thư của bạn ba lần một ngày. Không cần thiết phải theo dõi hộp thư đến của bạn trong khi chờ đợi một lá thư mới từ đồng nghiệp. Tất cả các tin nhắn có thể đợi cho đến khi bạn tìm ra nhiệm vụ chính. Giữ hộp sạch sẽ: chuyển nhiệm vụ sang danh sách việc cần làm hoặc ủy quyền cho người khác, chuyển thư từ cá nhân vào kho lưu trữ và các tệp cần thiết cho công việc - vào thư mục thích hợp hoặc vào bộ nhớ đám mây.
- Thực hành vệ sinh điện thoại. Trừ khi bạn là nhân viên điều phối, bạn không cần phải luôn trả lời các cuộc gọi của mình. Hơn nữa, không ai được phép làm gián đoạn công việc kinh doanh của bạn. Huấn luyện đồng nghiệp và các thành viên trong gia đình của bạn đôi khi gọi lại trong thời gian nghỉ ngơi. Có lẽ trong thời gian này, vấn đề mà họ muốn đeo bám bạn sẽ tự giải quyết được.
- Giới hạn bản thân để đạt được kết quả đủ thay vì hoàn hảo. Tất cả chúng ta đều muốn trở nên hoàn hảo, đó là lý do tại sao chúng ta lãng phí thời gian và cảm thấy khó chịu. Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể đơn giản hóa nhiệm vụ và nhận được kết quả đầu tiên càng nhanh càng tốt.
Khi bạn bắt đầu tuân theo những nguyên tắc này, bạn có thể bị coi là kẻ xấu và ích kỷ. Quyết định điều gì quan trọng hơn đối với bạn: trở thành cuộc sống của công ty hay thành công.
