Khi thực hiện các hoạt động kinh tế tài chính, người đứng đầu tổ chức các sự kiện đại diện, tức là các cuộc chiêu đãi chính thức. Trong quá trình này, một số quỹ được chi tiêu, được gọi là chi phí giải trí. Các chi phí này được tính vào chi phí khác, dựa vào đó có thể kết luận rằng chúng làm giảm thuế thu nhập. Để tính đến chúng trong kế toán thuế, bạn phải đăng ký chính xác các chi phí. Một trong những văn bản chính là lệnh của người đứng đầu tổ chức một sự kiện giải trí.
Hướng dẫn
Bước 1
Ra lệnh cho một buổi tiếp tân chính thức. Ở đây chỉ ra tên của bên đối tác, ngày của cuộc đàm phán. Theo trình tự tương tự, bạn có thể chỉ định một người phụ trách phát hành lời mời, cũng như thỏa thuận về ngày và địa điểm của sự kiện với đối tác.
Bước 2
Trong tài liệu hành chính, liệt kê những người sẽ lập kế hoạch tổ chức sự kiện, báo cáo kết quả thực hiện sự kiện. Đảm bảo quy định thời hạn nộp chứng từ cho bộ phận kế toán.
Bước 3
Liệt kê theo thứ tự những người sẽ tham gia sự kiện giải trí. Làm quen với lệnh tất cả những người có trách nhiệm phải ký tên và ghi ngày.
Bước 4
Lập kế hoạch cho buổi tiếp tân trang trọng. Ở đây cho biết mục đích của sự kiện (ví dụ: để thực hiện đàm phán với đối tác và kết thúc giao dịch sau đó), địa điểm và ngày diễn ra sự kiện. Đồng thời bao gồm danh sách những người đang tham gia buổi tiếp tân này.
Bước 5
Nếu có thể, hãy hỏi các đối tác được mời về danh sách các cá nhân tham gia. Điều này được thực hiện để bạn có thể tính toán trước số tiền chi phí đãi tiệc. Sau khi thống nhất danh sách thành viên tham gia và địa điểm tổ chức tiệc chiêu đãi, thống nhất ngày. Liệt kê hoạt động nếu cần thiết. Ví dụ, gặp gỡ ở sân bay - 8.00; đến nhà hàng - 09.00-09.30; trình bày - 09.30-11.00, v.v.
Bước 6
Lập dự toán chi phí. Nhập tên của chi phí và giới hạn ở đây. Ví dụ, dịch vụ vận tải - 2000 rúp; bữa tối chính thức - 10.000 rúp; dịch vụ tự chọn - 3500 chà. Tóm tắt ở cuối.
Bước 7
Lập một báo cáo dựa trên kết quả của sự kiện giải trí. Tại đây một lần nữa nhập địa điểm và ngày diễn ra sự kiện, mục đích. Liệt kê những người tham gia và các sự kiện được tổ chức. Đánh dấu kết quả xét tuyển và tính tổng chi phí.
