Sổ làm việc phải được cấp cho người lao động vào ngày anh ta bị sa thải, bất kể có bất kỳ trở ngại nào. Tuy nhiên, trong cuộc sống làm việc, đôi khi phát sinh những trường hợp bất trắc khiến việc chuyển tài liệu quan trọng này đến tay của một nhân viên bị sa thải trở nên khó khăn.
Hướng dẫn
Bước 1
Vào ngày làm việc cuối cùng của ngày bị sa thải, trên cơ sở các tài liệu xác nhận việc thôi việc (đơn, đơn đặt hàng, các mục trong thẻ T-2 cá nhân và tài khoản cá nhân), mời nhân viên đến phòng nhân sự, bộ phận nhân sự hoặc trực tiếp cho người đứng đầu tổ chức. Ghi chú vào "Sổ kế toán việc di chuyển sổ công việc và phụ trang" và cho nhân viên làm quen với chúng đối với chữ ký. Đưa cho anh ta một cuốn sổ làm việc với một ghi chú sa thải.
Bước 2
Nếu nhân viên không xuất hiện để nhận sổ ghi chép công việc, vào ngày bị sa thải, hãy gửi cho anh ta một thông báo qua đường bưu điện (một bức thư có giá trị với xác nhận đã nhận và danh sách đính kèm). Nếu nhân viên không phản đối việc gửi tài liệu qua đường bưu điện và gửi thư phản hồi dưới bất kỳ hình thức nào, thì hãy gửi cho anh ta một sổ làm việc kèm theo ghi chú sa thải và trong hồ sơ cá nhân của bạn hãy đính kèm hành động đã được soạn thảo về việc không thể nhận được chữ ký của nhân viên bị sa thải.
Bước 3
Xin giấy ủy quyền của người đại diện của nhân viên bị sa thải về quyền chuyển giao sổ làm việc cho anh ta và đưa cho anh ta những tài liệu mà nhân viên bị sa thải vì bất cứ lý do gì không thể lấy được. Giấy ủy quyền đó phải có các thông tin về người được ủy quyền và người bảo lãnh: họ, tên, tên viết tắt, địa chỉ, dữ liệu hộ chiếu, thời hạn hiệu lực. Tốt nhất bạn nên có giấy ủy quyền có xác nhận của công chứng viên hoặc của những người được ủy quyền (ví dụ: người đứng đầu bệnh viện và đơn vị y tế, người đứng đầu nơi giam giữ, người đại diện được ủy quyền của cơ quan bảo trợ xã hội). Đặc biệt chú ý để đảm bảo rằng tài liệu không bị hết hạn sử dụng.
Bước 4
Trong trường hợp nhân viên qua đời, hãy giao sổ công việc cho người thân của họ. Để làm điều này, hãy đảm bảo quyền hạn của người nhận: kiểm tra hộ chiếu, cũng như các tài liệu xác nhận mối quan hệ với nhân viên đã qua đời (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, v.v.). Đảm bảo ghi vào hồ sơ cá nhân của nhân viên bản sao giấy chứng tử và giấy biên nhận của thân nhân rằng anh ta đã nhận được các giấy tờ của nhân viên đã qua đời.
Bước 5
Ghi lại lời từ chối của nhân viên nếu anh ta không đồng ý mạnh mẽ với biên bản chấm dứt hợp đồng. Để thực hiện việc này, vào ngày sa thải, hãy lập hành vi từ chối nhận tài liệu với sự tham gia của hai nhân chứng (dưới mọi hình thức).
