Chuyến đi công tác của nhân viên phải được ghi lại. Tổ chức quan tâm đến việc đăng ký chính xác (điều này là cần thiết để xác nhận các chi phí của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể giảm thuế lợi tức hơn nữa) và người lao động (chấp nhận các khoản chi phí phải chịu). Mẫu giấy xác nhận đi công tác được thống nhất, thông qua Nghị quyết số 1 ngày 05 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban Thống kê Nhà nước. (mẫu T-10). Giấy chứng nhận chuyến công tác là tài liệu duy nhất xác nhận thực tế và thời gian lưu trú của nhân viên tại điểm đến. Để điền vào một giấy chứng nhận du lịch, vui lòng cho biết như sau.
Hướng dẫn
Bước 1
Chi tiết của tài liệu: số và ngày soạn thảo. Giấy chứng nhận du lịch được ghi vào một tạp chí riêng.
Bước 2
Nhập tên của tổ chức. Điều này phải được thực hiện theo đúng các tài liệu cấu thành.
Bước 3
Thông tin về nhân viên: họ, tên, tên viết tắt, chức vụ đảm nhiệm và đơn vị cơ cấu mà anh ta được liệt kê, số nhân sự của anh ta. Bắt buộc phải điền dữ liệu trong hộ chiếu của nhân viên.
Bước 4
Việc điền thông tin diễn ra trên cơ sở dữ liệu được chỉ định trong lệnh chuyến công tác. Đây là tên và vị trí của tổ chức mà nhân viên được cử đến. Ví dụ, Nga, St. Petersburg, Tòa án Trọng tài Liên bang của Quận Tây Bắc. Mục đích của chuyến đi được chỉ định trên cơ sở phân công dịch vụ đã ban hành.
Bước 5
Một thuộc tính bắt buộc là chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức cử đi.
Bước 6
Mặt trái chứa trực tiếp các dấu hiệu về sự đến và đi của nhân viên. Ngày đi đầu tiên và ngày về cuối cùng do thư ký (cán bộ nhân sự, kế toán) ấn định, có chữ ký và đóng dấu của văn phòng xác nhận. Nơi đi và đến nơi đi công tác cũng phải có xác nhận chữ ký và đóng dấu của người phụ trách.
