Pháp luật hiện hành không có các yêu cầu nghiêm ngặt đối với việc đánh số các hợp đồng. Vì vậy, các nguyên tắc mà bạn đặt trong nền tảng của nó nên được xác định bằng các cân nhắc về sự thuận tiện cho bạn và đối tác của bạn. Số hợp đồng phải được ấn định bởi người xuất hóa đơn. Nói cách khác, nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp trên cơ sở hoàn lại. Ngoại lệ là các hợp đồng với cá nhân.
Cần thiết
- - giấy;
- - Máy in;
- - trình soạn thảo văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu đây là hợp đồng đầu tiên của bạn với một khách hàng, cách dễ nhất là gán cho nó một số sê-ri 1. Nhưng đồng thời, cần lưu ý rằng bạn có thể có rất nhiều khách hàng như vậy. Và nếu mọi thứ được đánh số như nhau, nó sẽ không dài và khó hiểu.
Các số nhận dạng bổ sung sẽ giúp ích: viết tắt dựa trên tên của đối tác, dự án hiện tại mà hợp đồng dành riêng, v.v. Một hoặc nhiều chữ cái thường theo số thứ tự của hợp đồng sau dấu gạch ngang (-). Ví dụ, hợp đồng đầu tiên với hãng "Horns and Hooves": No. 1-RK.
Bước 2
Với sự hợp tác liên tục, hình thức hợp nhất quan hệ thuận tiện nhất là một hợp đồng tự động gia hạn hàng năm, trong đó nêu rõ các dịch vụ được cung cấp, quy trình cung cấp, giá cả và các điều kiện thiết yếu khác để tương tác. Trong trường hợp này, nên chính thức hóa tất cả các thay đổi trong thỏa thuận hoặc mô tả về các dự án lớn riêng lẻ với các thỏa thuận bổ sung đề cập đến đúng vị trí của các điều khoản nhất định của thỏa thuận. Sẽ không thừa nếu tính đến tùy chọn này khi ký kết một thỏa thuận và viết ra khả năng như vậy trong văn bản của thỏa thuận. Khi đánh số thỏa thuận, bạn có thể sử dụng cùng một số nhận dạng bổ sung như trong thỏa thuận, nhưng bạn có thể sử dụng số sê-ri.
Bước 3
Với sự hợp tác lâu dài, bạn có thể thêm năm ký kết vào việc đánh số của thỏa thuận. Ví dụ, từ 1-2010 trở đi, và sau năm kế tiếp, hãy bắt đầu từ 1-2011, sau đó là 1-2012 và hơn thế nữa.
Các nguyên tắc tương tự có thể được sử dụng khi đánh số các phụ lục của hợp đồng, nếu có, các hành vi, hóa đơn và các tài liệu có thể có khác.
