Làm Thế Nào để Viết Một Bản Ghi Nhớ

2024 Tác giả: Sophia Winter | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:30

Quá nhiều người, do nhiệm vụ của họ, liên tục phải soạn thảo bất kỳ tài liệu nào, và các loại tài liệu đó như báo cáo và ghi chú dịch vụ - đôi khi thậm chí hàng ngày. Mặc dù vậy, không phải nhân viên nào cũng có thể thành thạo và tuân thủ tất cả các quy tắc để viết ra một ghi chú như vậy, nhưng đây vẫn là một tài liệu có những yêu cầu bắt buộc riêng. Dưới đây, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về cách viết bản ghi nhớ, nội bộ và bên ngoài.

Hướng dẫn

Bước 1

Bản ghi nhớ nội bộ là một bản ghi chú dành cho người đứng đầu một đơn vị hoặc tổ chức cơ cấu. Một ghi chú nội bộ được viết trên một tờ giấy thông thường cho biết tất cả các chi tiết do GOST quy định. Danh sách các chi tiết này:

- Tên phân khu

- Cuộc hẹn

- Loại tài liệu

- Chức vụ

- Số đăng ký của ghi chú

- Trực tiếp văn bản của ghi chú

- Người nhận

- Chữ ký của người lập chứng từ

Bản ghi nhớ bên ngoài là một bản ghi nhớ được dành cho một sĩ quan cấp trên.

Bước 2

Nhập văn bản của ghi nhớ vào Microsoft Word với phông chữ Times New Roman, cỡ chữ - 14, khoảng cách - 1, 5. Ở góc trên bên trái của ghi chú, hãy cho biết tên của đơn vị cấu trúc, nghĩa là tác giả của tài liệu.

Bước 3

Nhập tiêu đề "LƯU Ý GIẤY" bằng chữ in hoa. Đặt nó ở giữa hoặc ở bên trái.

Bước 4

Nhập ngày và chỉ mục trên một dòng. Đảm bảo viết ngày bằng chữ số Ả Rập; bạn có thể viết tháng bằng chữ cái. Đối với bản ghi nhớ nội bộ, ngày là ngày tài liệu được tạo và gửi.

Bước 5

Bước 6

Bạn có thể cung cấp cho bản ghi nhớ nội bộ với một tiêu đề tiết lộ nội dung của bản ghi nhớ. Ví dụ: “về bản dịch của Ivanov I. I. cho bộ phận như vậy và như vậy."

Bước 7

Chia văn bản của ghi chú thành hai phần. Trong phần đầu tiên, hãy báo cáo về những sự kiện khiến bạn viết ghi chú và trong phần thứ hai - một số mong muốn, khuyến nghị và yêu cầu.

Bước 8

Có thể có ba phần trong một ghi chú, trong trường hợp này, phần đầu tiên sẽ là thông điệp về các sự kiện, phần thứ hai - phân tích tình hình và phần thứ ba - các khuyến nghị và mong muốn. Bạn có thể trình bày bản ghi nhớ ở dạng văn bản, dạng bảng hoặc kết hợp cả hai.