Tên chính thức đầy đủ của tài liệu này là Bản ghi nhớ. Thể loại này hiện đang thịnh hành chủ yếu ở các tổ chức chính phủ và các công ty lớn. Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tình huống xung đột, để giải quyết bằng báo cáo, thường được giải quyết bằng lời nói, nhưng đôi khi cũng sử dụng hình thức văn bản.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - Máy in;
- - giấy;
- - một cây bút máy.
Hướng dẫn
Bước 1
Các yêu cầu tương tự áp dụng cho bản ghi nhớ cũng như hầu hết các tài liệu chính thức. Nó phải chứa thông tin cho ai (người đứng đầu một bộ phận hoặc tổ chức) và thông tin đó được giải quyết từ ai.
Tất cả dữ liệu này nằm ở góc trên bên phải của tài liệu và chính phần này được gọi là "tiêu đề".
Dòng đầu tiên cho biết bài đăng của người nhận báo cáo, bên dưới - tên của tổ chức, sau đó là - họ có tên viết tắt.
Thậm chí thấp hơn theo cùng một thứ tự, không bao gồm tên của tổ chức: chức vụ và họ với tên viết tắt của tác giả của bản ghi nhớ. Nếu bài đăng dài, nó có thể kéo dài hơn một dòng.
Bước 2
Dưới "tiêu đề", thường có một vài dòng thụt vào, tiêu đề của tài liệu được viết - một bản ghi nhớ. Điều này thường được thực hiện với một chữ cái thường, với một dấu chấm ở cuối. Chúng ta cũng hãy thừa nhận tùy chọn khi nó được nhập bằng chữ in hoa mà không có dấu chấm hoàn toàn.
Trong mọi trường hợp, bạn cần đặt tên ở giữa dòng (khi nhập trong trình soạn thảo văn bản - sử dụng căn giữa).
Bước 3
Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về thực chất của sự việc đã dẫn đến việc viết báo cáo: đồng nghiệp, cấp dưới hoặc cấp trên ở vị trí nào, khi nào và trong hoàn cảnh nào, chính xác thì anh ta đã làm gì và tại sao lại là tác giả của bản báo cáo. coi những hành động này là không thể chấp nhận được.
Có thể viện dẫn, lập luận về việc không thể chấp nhận một hành vi, không chỉ theo các chuẩn mực của pháp luật hiện hành, mà còn cả các quy tắc nội bộ của công ty, nếu thích hợp, để kháng nghị về những hậu quả có hại của hành vi sai trái đối với doanh nghiệp (ví dụ, phá vỡ tiến độ sản xuất do người lao động không hoàn thành mà không có lý do chính đáng hoặc hoàn thành phần công việc của mình không đúng thời hạn). Nếu các hành động trở thành lý do của báo cáo gây ra thiệt hại cho công ty, điều này cũng phải được chỉ ra.
Bước 4
Sau khi hoàn thành việc trình bày sự việc, bạn cần chuyển sang những gì tác giả của báo cáo yêu cầu người nhận. Theo quy định, người ta cho rằng các biện pháp nhất định sẽ được thực hiện để lập lại trật tự.
Ngày tháng được ghi dưới văn bản của bản ghi nhớ. Sau đó, tài liệu hoàn thành được in và ký.
Có thể có một số tác giả. Trong trường hợp này, mọi người được liệt kê trong "tiêu đề" và ký tên dưới bản ghi nhớ.
Sau đó, tài liệu được chuyển đến tận tay người nhận, thông qua thư ký hoặc qua đường bưu điện của công ty.
