Để tăng lương cho cá nhân nhân viên, bộ phận nhân sự cần thực hiện một số thay đổi trong hệ thống lương thưởng, đi kèm với việc tạo ra các văn bản mới và sửa đổi các quy định hiện hành. Sáng kiến nên đến từ người đứng đầu trực tiếp của đơn vị cơ cấu mà các thay đổi đang được chuẩn bị. Ở giai đoạn đầu tiên, anh ta phải lập một văn bản gửi cho cấp quản lý cấp trên, thể hiện nhu cầu tăng lương của một nhân viên cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong hầu hết các trường hợp, một tài liệu như vậy được trình bày dưới dạng "Bản ghi nhớ về việc tăng lương." Trên thực tế, một bản ghi nhớ, theo các quy tắc của quy trình làm việc, được soạn thảo về việc thực hiện bất kỳ công việc nào và nhằm mục đích trao đổi thông tin giữa các trưởng bộ phận cơ cấu. Vì tài liệu này được gửi tới quản lý cấp cao, nên quyết định chính xác sẽ là đặt tên cho nó là “Bản ghi nhớ”.
Ở góc trên bên phải, theo quy tắc lập các loại giấy tờ tương tự, ghi tên và hình thức sở hữu của doanh nghiệp. Hơn nữa, như trong bất kỳ kháng nghị nào khác, chỉ ra chức vụ, họ, tên và tên viết tắt của người được ủy quyền ở định dạng "cho ai". Ở giữa trang tính, đặt tiêu đề của tài liệu - "Bản ghi nhớ".
Bước 2
Cho biết ngày tháng của bản ghi nhớ và số đăng ký của văn bản gửi đi. Dưới đây, xin vui lòng cho chúng tôi biết thực chất của lời kêu gọi, ví dụ, "tăng lương chính thức" là gì. Tiếp theo, cung cấp lý do cho các thay đổi được đề xuất của bạn. Điều này có thể là sự gia tăng trình độ của một nhân viên, tăng khối lượng công việc hoặc tăng doanh số bán hàng. Tại đây, hãy tham khảo các tài liệu hiện có xác nhận nhu cầu thay đổi.
Bước 3
Trong phần cuối cùng của báo cáo, hãy nêu đề xuất của bạn, cho biết các số liệu cụ thể về việc tăng lương và ngày bạn yêu cầu thay đổi thủ tục quyết toán hiện tại.
Tiếp theo, liệt kê các tài liệu đính kèm được tham chiếu trong phần nội dung của ghi chú.
Kết luận, ghi chức vụ thủ trưởng đơn vị kết cấu, chừa chỗ cho tranh, in cá nhân. Và đừng quên chỉ ra giải mã chữ ký của anh ấy (họ và tên viết tắt).
