Trong công việc của một tổ chức, quy trình thông thường để điền đơn đăng ký cho một sản phẩm có thể được lặp lại khá thường xuyên. Đơn đăng ký gửi cho tổ chức thương mại cho phép bạn đặt trước hàng hóa trong kho và đảm bảo giao hàng kịp thời sau khi đã được thanh toán đầy đủ.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi đặt đơn cho một sản phẩm, vui lòng liên hệ với người bán. Tìm hiểu cách bạn có thể gửi đơn đăng ký của mình: qua điện thoại, fax hoặc email. Nhiều công ty thương mại có trang web riêng của họ trên đó khả năng điền và gửi đơn đăng ký cũng có thể được thực hiện. Chỉ định thời gian khi các ứng dụng được chấp nhận theo cách này hay cách khác được chỉ định.
Bước 2
Mỗi tổ chức thương mại có thể phát triển mẫu đơn đăng ký của riêng mình. Nhưng bất kỳ trường nào trong số họ sẽ cung cấp các trường bắt buộc như tên tổ chức của bạn, họ và tên viết tắt của người liên hệ sẽ xử lý đơn đăng ký này, số điện thoại của họ. Ngoài ra, bạn sẽ cần cho biết đặc điểm kỹ thuật của các mặt hàng đã đặt hàng, sửa đổi của chúng, cũng như số lượng yêu cầu cho mỗi mặt hàng.
Bước 3
Khi đặt hàng, bạn, với tư cách là người mua, có quyền cho biết có giới hạn giá cho hàng hóa đã đặt hay không, cho biết chi phí cận biên của mỗi hàng hóa đó. Trong trường hợp việc giao những hàng hóa này có thời hạn, hãy ghi rõ ngày cuối cùng mà hàng hóa đó phải được giao. Việc nêu rõ trong đơn đăng ký rằng sản phẩm này là nhằm mục đích tham gia đấu thầu, nếu nó được lên kế hoạch tiến hành.
Bước 4
Sau khi nhận được đơn đăng ký, người quản lý của công ty bán sẽ xử lý và nếu có bất kỳ thắc mắc nào, sẽ liên hệ với bạn theo số điện thoại liên hệ được chỉ định trong đó. Anh ấy cũng sẽ thông báo cho bạn về kết quả xử lý đơn đăng ký của bạn qua điện thoại, fax hoặc e-mail. Thông thường, trong mọi trường hợp, người quản lý phải liên hệ với bạn qua điện thoại và thông báo cho bạn ngay cả khi kết quả xử lý đơn đã được gửi cho bạn qua fax hoặc thư. Sau đó, bạn sẽ chỉ phải xác nhận đơn để sản phẩm được chỉ định trong đó được đặt trước tại kho của người bán. Nếu xác nhận đơn không được tuân theo, hàng hóa sẽ được loại bỏ khỏi dự trữ.
