Với sự phát triển của công nghệ ngân hàng, các doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng hình thức chuyển lương cho nhân viên bằng thẻ nhựa hơn là chuyển tiền mặt qua quầy thu ngân. Ngoài ra, phương thức trả quỹ cho người lao động bằng sổ tiết kiệm của họ không bị mất đi tính phù hợp.
Hướng dẫn
Bước 1
Để trả lương cho nhân viên vào thẻ ngân hàng, hãy tạo một lệnh thanh toán. Cho biết số và ngày của nó, số tiền thanh toán bằng số và từ, TIN, KPP và chi tiết thanh toán của công ty bạn (tài khoản hiện tại, tên ngân hàng, BIC và tài khoản đại lý), họ, tên, chữ viết tắt, TIN và chi tiết thanh toán của nhân viên. Trong mục đích của khoản thanh toán, hãy ghi nguồn của khoản thanh toán, ví dụ: tiền lương cho tháng 4 năm 2012 và ghi chú rằng các khoản thuế tiền lương đã được khấu trừ và thanh toán.
Bước 2
Nếu tổ chức của bạn có nhiều nhân viên, giải pháp tốt nhất sẽ là các dịch vụ ngân hàng toàn diện trong khuôn khổ dự án tiền lương. Ký kết thỏa thuận phù hợp với ngân hàng, thảo luận về số tiền hoa hồng chuyển tiền vào tài khoản thẻ của nhân viên. Nhận chữ ký số điện tử (EDS) để ký và chuyển vào danh sách ngân hàng để ghi có tiền vào tài khoản cá nhân của nhân viên trong công ty của bạn.
Bước 3
Tạo bảng lương tổng hợp. Lập lệnh thanh toán để chuyển số tiền theo bảng sao kê: cho biết số và ngày, số tiền thanh toán bằng số liệu và chữ, chi tiết thanh toán của tổ chức bạn và ngân hàng phục vụ. Trong trường hợp này, trong trường “Tài khoản của người thụ hưởng”, hãy sử dụng tài khoản số dư đặc biệt dành cho thanh toán bằng thẻ nhựa mà bạn có thể tìm hiểu từ nhân viên của ngân hàng.
Bước 4
Lập lệnh thanh toán riêng để thanh toán hoa hồng ghi có vào tài khoản thẻ theo thỏa thuận dịch vụ. Thông thường, các khoản thanh toán như vậy được gửi trực tiếp vào tài khoản thu nhập của ngân hàng. Tuy nhiên, một số ngân hàng cho phép đưa số tiền hoa hồng vào lệnh chi để thanh toán tiền lương, nhưng trong trường hợp này cần phải ghi rõ mục đích chi tương ứng.
Bước 5
Nếu bạn sử dụng hệ thống Ngân hàng-Khách hàng, hãy tải xuống các lệnh thanh toán từ chương trình kế toán hoặc nhập chúng theo cách thủ công. Thực hiện các thao tác cần thiết trong hệ thống để ký gửi chứng từ đến ngân hàng thanh toán.
Bước 6
Để gửi danh sách cho ngân hàng về việc ghi có tiền vào tài khoản của nhân viên, hãy tạo một tệp điện tử theo định dạng do ngân hàng đề xuất. Nếu cần, in sao kê, ký tên với những người ghi trên thẻ kèm theo mẫu chữ ký và dấu đóng dấu, đóng dấu, scan và gửi đến ngân hàng qua hệ thống Khách hàng - Ngân hàng hoặc qua e-mail.
Bước 7
Nếu công ty của bạn sử dụng quy trình chứng từ giấy, hãy chuyển lệnh thanh toán cho giao dịch viên ngân hàng và hồ sơ tính lương cho bộ phận làm việc bằng thẻ nhựa.
Bước 8
Nếu một nhân viên muốn nhận lương từ sổ tiết kiệm, hãy hỏi anh ta thông tin chi tiết về ngân hàng: tên ngân hàng, BIC và tài khoản đại lý của anh ta, tài khoản thanh toán với cá nhân hoặc cho các giao dịch khác, tài khoản cá nhân của khách hàng. Chúng có thể được lấy từ chi nhánh của ngân hàng nơi mở tài khoản tiết kiệm. Lập ủy nhiệm chi số tiền lương đến hạn trả cho người lao động và gửi ngân hàng để thanh toán.
