Nội dung và việc thực hiện các tài liệu và giấy tờ kinh doanh đi kèm với hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào được quy định bởi các văn bản liên quan và tiêu chuẩn nhà nước. Thư xin việc đề cập đến các tài liệu kinh doanh, vì vậy nó phải đáp ứng các yêu cầu thiết kế do GOST R 6.30-2003 thiết lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Thư xin việc được vẽ theo cách giống như thư thông thường. Viết nó trên tiêu đề thư của công ty bạn, trong đó có tên đầy đủ, địa chỉ bưu điện, thông tin chi tiết, địa chỉ e-mail, số fax liên lạc và số điện thoại.
Bước 2
Ở góc trên bên phải, hãy cho biết người nhận thư, họ và tên viết tắt của anh ta, chức vụ đang giữ, tổ chức, địa chỉ của nó và đừng quên chỉ mục của khu định cư nơi nó nằm.
Bước 3
Trong dòng chủ đề của bức thư, bạn có thể chỉ ra "Bao gồm thư cho tài liệu chuyển tiếp", bạn không cần phải làm tiêu đề thư. Bắt đầu bằng địa chỉ truyền thống: "Dear …!". Tiếp theo, viết cụm từ tiêu chuẩn "Chúng tôi đang gửi cho bạn …" và nêu tên chung của gói tài liệu mà bạn đính kèm thư xin việc này. Nếu cần, hãy cho biết tài liệu này được gửi theo những thỏa thuận hoặc yêu cầu nào.
Bước 4
Thư xin việc cũng có thể được sử dụng cho các thư từ kinh doanh thông thường. Nếu bạn có bất kỳ thông báo bổ sung nào cho người nhận địa chỉ này, bạn có thể viết nó trong đoạn thứ hai và thứ ba.
Bước 5
Viết từ "Đính kèm:" hoặc "Tệp đính kèm:" tùy thuộc vào số lượng tài liệu sẽ được đính kèm vào thư này. Nếu tài liệu ở dạng số ít, thì sau dấu hai chấm cho biết tên của nó, hãy cho biết tài liệu có bao nhiêu trang và gửi đi bao nhiêu bản.
Bước 6
Nếu có một số tài liệu, thì danh sách của chúng nên được lập thành một danh sách được đánh số, mỗi số phải được viết trên một dòng mới. Sau chữ số ghi tên tài liệu, số tờ và bản sao.
Bước 7
Ký vào văn bản của cán bộ được ủy quyền ký vào các văn bản đó, đóng dấu xác nhận và đóng dấu của doanh nghiệp.
Bước 8
Ở dưới cùng, hãy nhớ chỉ rõ người thực hiện thư xin việc này, họ, tên viết tắt và số điện thoại liên hệ của anh ta.
