Bộ phận nhân sự đóng một vai trò quan trọng - nó kiểm soát và tính đến tất cả nhân sự của tổ chức. Cơ cấu và các hoạt động của nó có thể thay đổi một chút, tùy thuộc vào cả quy mô và hướng đi của doanh nghiệp. Nhưng phòng nhân sự không chỉ là một đơn vị chức năng, nó còn là bộ mặt của công ty, vì chính nơi đây mà bất kỳ ứng viên nào cũng bắt đầu làm quen với nó.
Cái tên đã nói lên chính nó: công việc với nhân sự và nhân sự được thực hiện ở đây. Người lao động tham gia vào việc hình thành đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự phải cung cấp cho tổ chức những chuyên gia thích hợp, và vì mục đích này, bộ phận này lập một bảng nhân sự. Việc lựa chọn nhân viên được thực hiện bằng các chiến lược được phát triển đặc biệt: gửi thông tin về vị trí tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông và dịch vụ việc làm, sử dụng các phương pháp tuyển chọn, kiểm tra, quy trình để các chuyên gia thích nghi và đào tạo tiếp theo. Trong thế giới hiện đại, các thủ tục mới nhất đã trở nên phù hợp và được sử dụng trong hầu hết các công ty lớn. Nhưng không đủ để thuê một người. Việc tuyển dụng, sa thải, di chuyển bất kỳ nhân viên nào phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật quốc gia. Các cơ quan quản lý trong thế giới lao động cũng giám sát tính đúng đắn của tài liệu nhân sự. Đối với mỗi vị trí, cần quy định các bản mô tả công việc, hướng dẫn an toàn, cũng như hướng dẫn công nghệ hoặc sản xuất. Tất cả đều được cấp chứng chỉ của nhà quản lý, bộ phận nhân sự theo dõi mức độ quen thuộc của nhân viên với họ, lưu giữ nhật ký đào tạo. Thù lao là một trong những yếu tố thúc đẩy tuyển dụng. Các bộ phận nhân sự hiện đại cũng có các chuyên gia trong việc thực hiện các hệ thống tạo động lực lao động. Nhưng nhiệm vụ chính của phòng là tính đúng công việc của nhân viên, xác định số ngày làm việc, ngày nghỉ, ngày ốm để tính lương, nghỉ phép và gửi thông tin cho phòng kế toán của tổ chức. Ngoài ra, bộ phận nhân sự phải nộp thông tin về người lao động cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga, các công ty bảo hiểm, Dịch vụ Thuế và Di trú, đồng thời có thể đóng vai trò là người được ủy quyền khi nhận tài liệu từ các tổ chức này. Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, chức năng của bộ phận nhân sự có thể được bổ sung bằng các chức năng khác, ví dụ, tổ chức. Lý tưởng nhất là bộ phận không chỉ nên đảm bảo dòng tài liệu chính xác của công ty mà còn đảm bảo sự thành công của các công việc với sự trợ giúp của chính sách nhân sự có thẩm quyền. Bằng cách tăng khả năng quản lý, động lực và sự gắn kết của nhân viên, đơn vị cấu trúc này cho phép nhiều công ty giảm doanh thu và chi phí tuyển dụng.
