Bản giải trình là một tài liệu thông tin để sử dụng chính thức, do cấp dưới soạn thảo và gửi cho người giám sát trực tiếp. Theo quy định, bản thuyết minh chứa thông tin thực tế giải thích hành vi của người lao động có thể dẫn đến việc xử lý kỷ luật lao động. Vì vậy, một nhân viên không đến làm việc vì lý do ốm đau phải lập một biên bản tương ứng với người quản lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi soạn một ghi chú giải thích, hãy nhớ rằng văn bản của nó có thể là tùy ý, nhưng thiết kế chung phải tuân theo tiêu chuẩn được chấp nhận chung. Kiểm tra với bộ phận kế toán của công ty nếu tổ chức có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào đối với các tài liệu đó. Hỏi xem bạn có cần đăng ký ghi chú hay không.
Bước 2
Trên một tờ giấy trắng khổ A4 (nếu công ty có mẫu tiêu chuẩn cho một bản giải trình, hãy sử dụng nó), hãy nhập hoặc viết bằng tay ở tiêu đề (tiêu đề) chức vụ và họ tên của người quản lý mà thư giải trình được gửi đến, nhập dữ liệu của bạn dưới đây theo cùng một định dạng. Giữa tờ giấy ghi tên tài liệu: Thuyết minh, sau đó tiến hành điền vào phần chính.
Bước 3
Nêu trong phần đầu của ghi chú thành phần thực tế của vụ việc, cụ thể là sự vắng mặt tại nơi làm việc của một số như vậy và một số như vậy (hoặc từ đó và như vậy đến như vậy và như vậy). Phần thứ hai, trình bày lý do vi phạm kỷ luật lao động: đi khám bệnh, gọi xe cấp cứu tại nhà, nhập viện, v.v. Cho biết tên bệnh. Theo tiêu chuẩn đạo đức, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết, nhưng phải có tên chung, ví dụ: nhiễm virus, bệnh mãn tính đường tiêu hóa, bệnh tự miễn, bệnh ung thư.
Bước 4
Hãy ghi chú vào cuối giấy ốm có đính kèm bằng chứng tài liệu về lời nói của bạn (giấy nghỉ ốm). Nếu lý do vắng mặt tại nơi làm việc là do bệnh của trẻ, hãy đính kèm giấy nghỉ ốm của trẻ vào biên bản giải trình. Trong trường hợp không có trên tay chứng từ cần thiết, hãy trình bày lý do nghỉ ốm và cho biết ngày nộp tờ này cho bộ phận kế toán. Bao gồm một số và chữ ký viết tay trên ghi chú, ngay cả khi chính văn bản đó được nhập trên máy tính. Đưa ghi chú cho thư ký, nơi nó sẽ được chỉ định một số đăng ký.
