Con người có xu hướng phạm sai lầm. Để giảm nhẹ hoặc tránh hoàn toàn sự trừng phạt tại nơi làm việc, bạn cần có khả năng trình bày chính xác các lập luận của mình trong một lập luận giải thích. Một sự nghiệp chính thức thường phụ thuộc vào một tài liệu "chứng từ" được soạn thảo chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Giải trình là một văn bản xác nhận của nhân viên về tội lỗi của anh ta. Do đó, trước khi bạn viết nó, hãy nghiên cứu cẩn thận các quyền và trách nhiệm của bạn. Tuy nhiên, điều này đáng lẽ phải được thực hiện ngay lập tức khi bắt đầu công việc ở vị trí này. Nếu bạn không thấy điều gì đáng chê trách trong hành động của mình, bạn có thể từ chối viết tài liệu này. Theo phần 1 của Điều 193 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, các nhà chức trách không có quyền coi việc bạn từ chối giải trình là vi phạm kỷ luật. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn từ chối, bạn có nguy cơ phá hỏng mối quan hệ của mình với cấp quản lý.
Bước 2
Trong trường hợp không có cách nào để từ chối việc soạn thảo văn bản thuyết minh, đừng bắt tay vào viết ngay. Hãy dành thời gian ra ngoài, tham khảo ý kiến của luật sư và đồng nghiệp làm việc. Trong thời gian này, cảm xúc của bạn sẽ giảm dần và bạn sẽ có thể trình bày khá thực tế quan điểm của mình về sự việc. Phần lớn phụ thuộc vào lời thú nhận bằng văn bản của bạn, bao gồm khả năng bị phạt tiền, cách chức, hoặc thậm chí sa thải vì lý do không phù hợp.
Bước 3
Viết tài liệu này theo cách cổ điển. Điều này có nghĩa là, trước tiên, nó không được nhiều hơn một tờ rưỡi A4, hoặc thậm chí ít hơn. Tất nhiên, trừ khi công việc của bạn không liên quan đến trách nhiệm đối với tính mạng con người và sự việc này không liên quan đến cái chết của họ. Thứ hai, viết về cơ bản: ngày và giờ của sự kiện, các hành động cụ thể của bạn và cơ sở của chúng. Điều gì đã hướng dẫn bạn khi đưa ra quyết định. Hãy chắc chắn đề cập rằng trong tình huống đó bạn đã hành động liên quan đến tình huống đó. Do đó, bạn làm dịu đi nhận thức về hành động của mình trong mắt người sẽ quyết định vấn đề của bạn.
Bước 4
In bản giải trình trên máy vi tính, chữ viết tay khó đọc có thể gây hại cho bạn nếu sự việc được điều tra bởi ủy ban tranh chấp lao động.
Bước 5
Bạn không nên viết một lời nói dối, dù sao nó sẽ lộ ra và chống lại bạn. Đừng biện minh cho hành động của bạn, mô tả chúng như thể từ bên ngoài, không có cảm xúc. Chỉ sử dụng ngôn ngữ văn thư "khô khan", tức là tài liệu phải là một tuyên bố đơn giản và dễ hiểu về các sự kiện. Đừng cố đổ hết lỗi cho đồng nghiệp của bạn hoặc những người khác có liên quan đến vụ việc. Nếu không, thay vì một câu chuyện giải thích, bạn sẽ nhận được một câu chuyện xúc động về những người xấu xung quanh bạn. Hãy chắc chắn thừa nhận tội lỗi của bạn nếu nó tồn tại.
Bước 6
Hãy nhớ rằng, giải thích không phải là một bản án tử hình. Cuộc sống không kết thúc ở đó, vì vậy hãy suy nghĩ về cách bạn có thể hưởng lợi từ sự kiện này. Nếu bạn vẫn ở lại nơi làm việc cũ, việc viết một tờ trình lên cấp trên có thể rất hợp lý về cách loại bỏ những khiếm khuyết trong quá trình sản xuất, điều có thể tiếp tục dẫn đến những sự cố tương tự.
