Nếu bạn đến muộn nơi làm việc, nơi bạn phải thực hiện chức năng lao động quy định trong hợp đồng với người sử dụng lao động trong một khoảng thời gian nhất định, thì cấp trên trực tiếp của bạn có quyền yêu cầu viết biên bản giải trình. Trong đó, bạn cần nêu rõ lý do chậm trễ và đính kèm tài liệu xác nhận tính hợp lệ của nó vào ghi chú.
Cần thiết
- - tài liệu công ty;
- - bàn nhân viên;
- - Phiếu giải trình (nếu có);
- - tài liệu nhân viên;
- - văn bản xác nhận lý do chậm trễ (nếu có).
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, góc trên bên trái phải có tên công ty nơi bạn làm việc, cũng như thông tin cá nhân và chức vụ của người đứng đầu tổ chức. Góc trên bên phải là tên bộ phận (dịch vụ, đơn vị cơ cấu) nơi bạn đăng ký.
Bước 2
Dưới tên của bộ phận, ghi rõ ngày viết bản giải trình và số thứ tự của nó (bạn có thể lấy nó từ thư ký). Viết chủ đề của ghi chú. Trong trường hợp này, nó sẽ tương ứng với việc bạn đến muộn trong một khoảng thời gian nhất định.
Bước 3
Nhiều doanh nghiệp đã xây dựng mẫu biên bản ghi nhớ giải trình. Trong đó bạn nên ghi ngày tháng và số tài liệu. Tên của tổ chức và bộ phận (dịch vụ) phải có mặt ban đầu.
Bước 4
Phần nội dung của ghi chú giải thích nên bắt đầu, ví dụ, với các từ: "Tôi, Elena Stepanovna Petrova, giám đốc bộ phận mua hàng …". Tiếp theo, viết thông tin về việc bạn đến muộn tại nơi làm việc, cho biết khoảng thời gian bạn phải đến muộn.
Bước 5
Sau đó, bạn cần mô tả lý do tại sao bạn không có mặt đúng giờ để làm việc. Nó phải được tôn trọng cũng như trung thực (sau cùng, người sử dụng lao động có thể kiểm tra nó).
Bước 6
Nên đính kèm tài liệu xác nhận lý do chậm trễ vào biên bản giải trình. Tất nhiên, nếu bạn có nó trong kho. Ví dụ, giả sử bạn đi làm muộn vì một tai nạn trên đường đến nơi làm việc. Có thể xác nhận điều đó bằng chứng chỉ do cảnh sát giao thông cấp.
Bước 7
Viết chức vụ, dữ liệu cá nhân của bạn, ký tên. Bản giải trình do bạn viết nên được gửi đến giám đốc doanh nghiệp để xem xét. Anh ta nên đưa ra quyết định: để bạn ở lại nơi làm việc của anh ta và xem xét lý do hợp lệ hoặc áp dụng hình thức kỷ luật.
