Không ai được an toàn khi đến muộn. Và ngay cả người đứng đầu bộ phận nhân sự nghiêm khắc nhất cũng có thể rơi vào tình huống bạn không chỉ phải đòi hỏi từ người khác mà còn phải tự mình viết một bản giải trình. Tất nhiên, các cán bộ nhân sự biết các quy tắc để tạo ra một tài liệu như vậy và rất vui khi chia sẻ với độc giả của các trang web hài hước những phương án giải thích tuyệt vời nhất. Nhưng theo quy luật, hậu quả đối với những người đến sau là nghiêm trọng nhất, vì vậy hãy cẩn thận khi lập một bản giải thích.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, hãy suy nghĩ về lý do bạn đến muộn, cố gắng trình bày theo cách để người quản lý không nghi ngờ gì. Lý do phải rõ ràng hợp lệ nếu bạn không muốn nhận một hình thức kỷ luật. Chuẩn bị bằng chứng để giải thích sự đi trễ của bạn và để ủng hộ sự thật của những lời khai báo của bạn. Đây có thể là một giấy chứng nhận của phòng khám hoặc, ví dụ, một bản sao của trát đòi hầu tòa.
Bước 2
Lập một tài liệu ở dạng văn bản đơn giản, nhưng tuân thủ các yêu cầu cơ bản của GOST R 6.30-2003 "Hệ thống tài liệu thống nhất. Hệ thống thống nhất về tài liệu tổ chức và hành chính. Yêu cầu đối với thủ tục giấy tờ." Trong một số tổ chức, có các mẫu đồng phục may sẵn cho các loại giải trình khác nhau. Trong trường hợp này, hãy yêu cầu nhân viên nhân sự cung cấp cho bạn một mẫu để soạn thảo ghi chú của riêng bạn.
Bước 3
Ở góc trên bên phải của trang tính, viết chi tiết của người nhận địa chỉ ở định dạng "gửi cho ai". Các văn bản nội bộ theo nội quy văn phòng được chuyển đến người đứng đầu doanh nghiệp. Do đó, ở đây chỉ ra chức vụ, tên tổ chức, họ và tên viết tắt của anh ta. Tiếp theo, viết tiêu đề của tài liệu là "Thuyết minh", đặt nó ở mép trái của trang tính. Dưới tiêu đề, ghi ngày của tài liệu. Trong nội dung ghi chú có ghi ngày giờ trễ hạn. Mô tả lý do sự cố và liệt kê các tài liệu kèm theo. Viết tiêu đề của bạn, ký tên và giải mã chữ ký trong ngoặc.
