Hình thức của bảng thời gian đã được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga và được thống nhất. Theo quy định, tài liệu phải được lưu giữ bởi một máy chấm công, nhân viên nhân sự hoặc nhân viên khác, những người mà tài liệu này được lưu giữ trong các nhiệm vụ công việc. Bảng chấm công được sử dụng để tính lương, cũng như lập các báo cáo thống kê.
Cần thiết
- - bàn nhân viên;
- - thẻ cá nhân của nhân viên;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Trên mẫu bảng thời gian ghi tên doanh nghiệp theo quy định của điều lệ, các tài liệu cấu thành khác ghi tên bộ phận (đơn vị cơ cấu) mà doanh nghiệp lập.
Bước 2
Đánh số, ghi ngày tháng tài liệu. Thông thường, một bảng thời gian được lập cho mỗi tháng. Cột đầu tiên của biểu mẫu đã lập nhằm mục đích nhập số lượng, cột thứ hai để nhập dữ liệu cá nhân của nhân viên, chức vụ của họ, cột thứ ba là để chỉ ra số lượng nhân sự của nhân viên phù hợp với thẻ cá nhân.
Bước 3
Một nhân viên bình thường hoặc người có trách nhiệm khác ghi chú về việc có mặt và không có mặt tại nơi làm việc của mỗi nhân viên, số giờ làm việc của họ. Anh ta nên tính tổng số ngày đi làm của nửa đầu tháng và nửa cuối tháng.
Bước 4
Nếu người lao động làm thêm giờ, vào cuối tuần, ngày lễ, thì cần ghi chú lại số lượng của họ. Nhân viên có trách nhiệm đếm số ngày vắng mặt của các chuyên gia.
Bước 5
Theo quy ước, cán bộ nhân sự cần ghi chú nếu nhân viên tự ý nghỉ phép, có thời gian ngừng hoạt động tại doanh nghiệp, nhân viên nghỉ ốm, đi công tác, bỏ qua và các trường hợp khác, theo quy định của luật.
Bước 6
Bảng chấm công phải có chữ ký của người chịu trách nhiệm bảo trì, trưởng bộ phận (bộ phận) dịch vụ, giám đốc doanh nghiệp (ghi rõ chức vụ, dữ liệu cá nhân của họ). Mỗi người trong số những người được liệt kê ở trên ghi ngày phê duyệt bảng chấm công đã hoàn thành.
Bước 7
Trong một mẫu thống nhất, có một tờ dành cho việc tính lương của người lao động. Nó bao gồm số giờ làm việc, số ngày vắng mặt vì nhiều lý do khác nhau.
