Bảng thời gian được lập tại mỗi doanh nghiệp. Nó được cung cấp vào cuối mỗi tháng cho bộ phận kế toán để tính lương. Có hai hình thức của học bạ: T-12 và T-13. Loại được sử dụng phổ biến nhất là T-12.
Cần thiết
Để lập bảng chấm công, bạn cần tính bằng giờ những gì nhân viên đã làm trong giờ làm việc của họ. Ngoài ra, cần kiểm tra việc chấp hành chế độ lao động đã thiết lập tại doanh nghiệp hay không
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn cần phân công cho mỗi nhân viên của công ty một số lượng nhân sự riêng của họ. Chính con số này sẽ tiếp tục được lưu giữ tuyệt đối trong tất cả các tài liệu về kế toán tiền lương và lao động.
Bước 2
Khi duy trì mẫu T-12 ở trên, bạn chỉ cần điền vào hai dòng. Dòng trên cùng được sử dụng cho các giá trị theo nghĩa đen. Các chữ cái thường chỉ ra các loại chi phí của thời gian làm việc. Nó có thể là - tham dự, vắng mặt, đi công tác, đi nghỉ. Dòng dưới cùng là cần thiết để phản ánh số giờ làm việc mỗi ngày. Nếu nhân viên của bạn đi công tác vào một ngày nào đó, thì ngày hôm đó, bạn phải đặt chữ "K" ở dòng trên cùng và "0" ở dòng dưới cùng, bởi vì nhân viên không có ở nơi làm việc vào ngày hôm đó.
Bước 3
Vào cuối mỗi tháng, bạn cần tính tổng số giờ và ngày làm việc, số ngày vắng mặt và số ngày nghỉ. Dựa trên tất cả dữ liệu đã thu thập, hãy điền vào biểu mẫu T-12.
Bước 4
Điều quan trọng là phải học những điều sau đây. Để đưa ra mã này hoặc mã kia cho nhân viên, bạn cần phải có lý do chính đáng. Ví dụ, khi anh ta bị sa thải, vì vắng mặt, tài liệu chính có thể xác nhận việc vi phạm kỷ luật sẽ là bảng thời gian.
