Kiểm tra hàng tồn kho được thực hiện để xác định cách dữ liệu kế toán tương ứng với tình trạng thực tế của công việc. Nó giúp xác định những thiếu sót và không chính xác trong việc lưu giữ hồ sơ của các đối tượng. Có một số quy tắc và quy định cần được tuân theo để kiểm kê.
Quy tắc kiểm kê
Việc kiểm kê phải được thực hiện liên tục trong các trường hợp sau:
- trước khi chuẩn bị các báo cáo hàng năm sắp tới;
- khi thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính;
- khi công ty được tổ chức lại;
- trong trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, v.v.;
- khi tiết lộ sự thật về thiệt hại tài sản hoặc trộm cắp.
Việc kiểm kê được thực hiện với sự hiện diện bắt buộc của những người có trách nhiệm tài chính. Trước khi bắt đầu kiểm kê, họ phải cung cấp biên lai đã ghi nhận tất cả tài sản vật tư nhập vào, chứng từ thu chi gửi phòng kế toán, tài sản vật tư đã nghỉ hưu đã được xóa sổ. Trước khi bắt đầu kiểm kê TSCĐ, nên kiểm tra các chứng từ kế toán. Đây có thể là bản kiểm kê, sổ hàng tồn kho và các sổ đăng ký khác. Các tài liệu về tài sản cố định và hộ chiếu kỹ thuật của thiết bị cũng được kiểm tra.
Các sai sót trong việc duy trì các tài liệu kế toán được xác định trong quá trình kiểm kê được đưa vào danh sách hàng tồn kho. Thông tin về các đối tượng không được đăng ký cũng được phản ánh trong đó. Đối với các tòa nhà, mục đích của chúng được chỉ ra, số tầng, năm xây dựng, vật liệu chính mà chúng được xây dựng. Trên cầu - kích thước, vị trí, vật liệu được sử dụng. Trên đường - loại đường, chiều dài, chiều rộng của đường và vật liệu của mặt đường. Theo tình trạng kỹ thuật thực tế xác định mức hao mòn TSCĐ, số liệu này cũng được nhập vào bảng kê. Nếu tài sản cố định được chuyển đổi, khôi phục và thay đổi mục đích chính của tài sản cố định thì đối tượng đó sẽ được đưa vào danh sách kiểm kê với tên mới.
Bản kiểm kê riêng được lập đối với những tài sản cố định không thể sử dụng và phục hồi cho mục đích sử dụng hữu ích. Một bản kiểm kê như vậy cho biết thời điểm đồ vật đó được đưa vào hoạt động và những lý do mà đồ vật đó trở nên không thể sử dụng được - hao mòn hoàn toàn, hư hỏng, v.v. Một bản kiểm kê khác được lập cho các tài sản cố định được tổ chức cho thuê và đang bị tạm giữ. Sau đó tiến hành kiểm kê các tài sản hữu hình không phải là tài sản cố định. Đây có thể là hàng tiêu dùng, hàng hóa để bán, v.v.
Tái đầu hàng và đầu hàng dưới mức
Các tài sản vật chất không được phản ánh trong sổ đăng ký và được phát hiện trong quá trình kiểm toán được đưa vào danh sách kiểm kê theo giá trị thị trường hiện tại. Một phiếu tín dụng được lập trên chúng, và các khoản thu nhập khác được tính đến.
Nếu một số giá trị vật chất không đủ, thì thực tế là hỏng hóc được ghi lại. Nó có thể được phản ánh theo hai cách:
- nếu người có tội không được xác định - trong các chi phí phi hoạt động;
- nếu người có tội được xác định, cũng trong các chi phí không hoạt động, nhưng với sự phản ánh đồng thời của khoản thiếu hụt được trả lại.
