Tùy thuộc vào loại hàng tồn kho, có ba loại hành vi (được phê duyệt bởi Nghị định của Goskomstat của Nga ngày 18.08.1998 số 88), được điền vào khi kiểm tra: INV-1 - danh sách kiểm kê tài sản cố định, INV- 1a - danh sách kiểm kê tài sản vô hình, INV-3 - danh sách kiểm kê các hạng mục hàng tồn kho.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện kiểm kê tài sản cố định (nhà cửa, thiết bị máy móc thiết bị, phương tiện, công cụ, máy tính, hàng tồn kho sản xuất) sử dụng hình thức hành động INV-1.
Bước 2
Trước khi bắt đầu kiểm tra, hãy lấy từ người chịu trách nhiệm trọng yếu một biên lai để chuyển toàn bộ chứng từ liên quan đến đối tượng được kiểm tra cho bộ phận kế toán. Biên lai này là trang tiêu đề của toàn bộ hành động.
Bước 3
Điền vào các trường sau: "Ngày" - cho biết ngày kiểm kê, "Hoạt động" - chính xác là những gì đã được thực hiện, "Nhà kho" - hiển thị kho nơi kiểm kê đã được thực hiện. Trong trường "MOL", hãy chỉ ra người chịu trách nhiệm chính về kho hàng này. Trong cột "Bộ phận kho" - ghi tên bộ phận kho nơi thực hiện quy trình xác minh.
Bước 4
Trong khoảng không quảng cáo, hãy điền vào trường "Tình trạng còn hàng thực tế". Cho biết số lượng hàng tồn kho thực tế. Nếu các đối tượng được tìm thấy mà không có thông tin, hãy đưa vào bản kiểm kê thực tế là không có thông tin bổ sung. Lập phiếu kiểm kê riêng cho các nhóm có tính chất sản xuất và phi sản xuất. Điền bản sao hành động, có chữ ký của từng thành viên trong ủy ban kiểm kê. Ban kiểm kê bao gồm ít nhất ba người: một đại diện của bộ phận kế toán, một người chịu trách nhiệm vật chất và một đại diện của bộ phận thứ ba (ví dụ, bộ phận kinh doanh). Chuyển một bản của hành động cho bộ phận kế toán, và để lại bản thứ hai cho người chịu trách nhiệm tài chính.
Bước 5
Khi kiểm tra tài sản vô hình, một hóa đơn có dạng INV-1a được điền vào. Thuật toán điền vào biểu mẫu cũng giống như thuật toán kiểm kê tài sản cố định. Tạo hai bản sao. Chuyển một cho bộ phận kế toán, một cho người chịu trách nhiệm về tính an toàn của các tài liệu xác nhận quyền sử dụng tài sản vô hình của tổ chức. Nếu trong quá trình kiểm tra, tài sản vô hình được tìm thấy mà không có dữ liệu trong báo cáo kế toán, hãy đưa chúng vào danh sách kiểm kê.
Bước 6
Để phản ánh tình trạng sẵn có thực tế của các mặt hàng tồn kho (hàng hóa, thành phẩm, kho sản xuất, các kho khác), hãy sử dụng biểu mẫu INV-3. Làm theo các bước tương tự để điền như trong hai biểu mẫu đầu tiên.
