Để kiểm tra độ tin cậy của kế toán, mỗi tổ chức phải tiến hành kiểm kê tài sản, đó có thể là TSCĐ, vật tư và các giá trị khác. Kết quả của việc kiểm tra này được nhập vào danh sách kiểm kê (mẫu số INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). Điều quan trọng là điền chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Danh sách hàng tồn kho được lập thành hai bản, một bản được chuyển cho phòng kế toán, bản thứ hai giao cho người kiểm tra. Nó phải được ký bởi những người chịu trách nhiệm tài chính sau khi đánh giá và kiểm tra lại tất cả các dữ liệu kế toán với sự hiện diện thực tế của các giá trị trong tổ chức.
Bước 2
Khi điền vào kho, tất cả các dòng phải được hoàn thành. Trong trường Tổ chức, hãy nhập tên đầy đủ của chiến dịch, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vostok. Trong cùng một dòng, bạn phải chỉ ra bộ phân loại toàn tiếng Nga của các doanh nghiệp và tổ chức, bạn có thể xem nó trong các tài liệu kế toán.
Bước 3
Một đơn vị cấu trúc được viết bên dưới dòng, ví dụ: giao thông vận tải. Nếu chiến dịch sử dụng mã cho các đơn vị như vậy, thì điều này cũng được chỉ ra. Sau đó, OKVED được chỉ định.
Bước 4
Tiếp theo, bạn cần viết, cơ sở cho việc kiểm kê, ví dụ, đơn đặt hàng (đơn đặt hàng) của người đứng đầu. Các dòng "Ngày bắt đầu kiểm kê" và "Ngày kết thúc kiểm kê" cho biết thời hạn xác minh theo đơn đặt hàng.
Bước 5
Có một cột "Mã hoạt động" trong khoảng không quảng cáo, nếu tổ chức của bạn sử dụng mã, thì hãy đặt mã và nếu không, hãy đặt một dấu gạch ngang.
Bước 6
Trong danh sách hàng tồn kho, tất cả các giá trị có số sê-ri, tương ứng, hãy đặt chúng vào cột bắt buộc, và bên cạnh chúng ghi ngày kiểm tra cho từng mặt hàng và loại giá trị, ví dụ, kho sản xuất.
Bước 7
Sau từ định vị, cần phải chỉ ra các quyền tài sản, ví dụ, thuộc sở hữu của tổ chức.
Bước 8
Ở cột 2 phải ghi rõ tài khoản phản ánh số dư giá trị, ví dụ: vật tư - 10, TSCĐ - 01. Sau đó là đặc điểm của tài sản, cấp, loại, đơn vị. đo lường theo OKEI, số lượng hàng tồn kho, chi phí của từng đơn vị và số hộ chiếu được chỉ ra …
Bước 9
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, những người có trách nhiệm ở cột "Thực tế còn hàng" phải ghi rõ số lượng và số lượng vật có giá trị, tổng hợp tất cả số dư và ghi vào cột "Tổng số", sau đó ký tên.
Bước 10
Hơn nữa, danh sách hàng tồn kho được chuyển đến bộ phận kế toán, nơi đóng dấu các số dư trên bảng cân đối kế toán. Kế toán phải ký. Nếu có sự khác biệt trong dữ liệu, một câu lệnh đối chiếu sẽ được tạo ra.
