Lên lịch dọn dẹp không còn là chuyện hiếm trong các văn phòng, công ty hiện đại. Đôi khi bản thân các nhân viên phải giữ gìn vệ sinh văn phòng do thiếu những người phụ nữ dọn dẹp. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để làm điều này để không xúc phạm bất kỳ ai và phân chia trách nhiệm một cách công bằng.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập danh sách đầy đủ những nhân viên nên tham gia dọn dẹp. Hẹn gặp và thảo luận về tất cả các câu hỏi tích lũy về vấn đề này, bao gồm cả những câu hỏi quan trọng. Mỗi ý kiến phải được lắng nghe để sau này không có vấn đề gì xảy ra và không ai phải bảo vệ quyền lợi của mình. Để làm được điều này, hãy xác định rõ trách nhiệm.
Bước 2
Chọn một người đồng ý lên lịch dọn dẹp và liên tục làm mới nó. Nó có thể được tính trước một tuần, một tháng. Tất cả phụ thuộc vào quyết định của nhóm nghiên cứu và mức độ ô nhiễm. Nếu lịch trình được vạch ra trong một tuần, thì hai hoặc ba người có thể tham gia dọn dẹp, điều này sẽ giúp đơn giản hóa công việc và phân bổ nhiệm vụ. Cách làm này sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian cá nhân, và không làm phiền ai cả.
Bước 3
Luôn lên kế hoạch trước cho lịch trình dọn dẹp của bạn và điều chỉnh khi cần thiết. Điều này là cần thiết để tránh những cuộc cãi vã. Nếu xung đột đã chín muồi, thì hãy cố gắng tìm ra nguyên nhân thực sự của nó và tìm cách hòa giải.
Bước 4
Xem xét khả năng của từng nhân viên và thể hiện sự tôn trọng. Không phải ai cũng có thể dọn dẹp chỉ vào thứ Hai hoặc chẳng hạn, chỉ vào một ngày nhất định trong tháng. Trong trường hợp này, lịch trình được lập riêng lẻ, nếu điều này được loại trừ, thì các nhân viên sẽ giải quyết vấn đề này theo thứ tự làm việc, thay đổi nhiệm vụ giữa họ với nhau bằng một thỏa thuận cá nhân.
Bước 5
Sắp xếp mọi thứ một cách thành thạo và treo nó ở nơi dễ thấy nhất. Trong lịch trình dọn dẹp, nhất thiết phải ghi rõ địa điểm và ngày tháng lập, họ, tên, họ của những người chịu trách nhiệm vệ sinh và kiểm soát việc quét dọn, tên những nơi làm vệ sinh. Phải có các con dấu cần thiết, được xác nhận bởi chính quyền của tổ chức.
