Thời hạn nộp tờ khai thuế được xác định bởi Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Trong trường hợp vì lý do nào đó mà người nộp thuế không thể trực tiếp nộp báo cáo cho cơ quan thuế, bưu điện sẽ hỗ trợ, dịch vụ này cho phép gửi tờ khai thuế kịp thời và giúp người gửi không phải nộp phạt.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - danh sách các tệp đính kèm trong một bức thư có giá trị;
- - hình thức thông báo chuyển phát qua đường bưu điện;
- - Phong bì bưu điện.
Hướng dẫn
Bước 1
Mang theo mẫu khai thuế đã hoàn thành của bạn. Kiểm tra con dấu và chữ ký của Giám đốc tổ chức. Sau khi chắc chắn rằng tài liệu là chính xác, hãy chuẩn bị nó để gửi qua đường bưu điện.
Bước 2
Lập bản kiểm kê của biểu mẫu thuế sẽ được gửi trùng lặp. Thực hiện việc này bằng trình soạn thảo văn bản Word. Ở đầu trang tính, viết như sau: "Kiểm kê tệp đính kèm trong thư thông báo có giá trị." Tiếp theo, ghi rõ tên cơ quan thuế và địa chỉ đầy đủ của người nhận, bao gồm mã bưu điện, địa chỉ định cư cho biết khu vực, tỉnh, thành phố, v.v.
Bước 3
Bên dưới ghi đầy đủ tên tờ khai thuế, ghi rõ kỳ báo cáo, số trang, số bản. Đánh giá bức thư bạn đang gửi bằng cách viết sau dòng chữ "Với giá trị đã khai báo", chi phí của nó không được dưới một rúp. Sau dòng chữ "Người gửi" viết tên và tên viết tắt của nhân viên chịu trách nhiệm gửi thư. Để trống trên trang cho con dấu của bưu điện, tên chức vụ của nhân viên, chữ ký và giải mã của nó.
Bước 4
Kiểm tra giờ mở cửa của bưu điện gần nhất. Lấy một tờ khai thuế đã điền đầy đủ thông tin, một bản kiểm kê được lập thành bản sao và có chữ ký trước, hoặc một phong bì đã mua và điền vào thư, trên đó cho biết giá trị của bức thư tương ứng với cái xuất hiện trong hàng tồn kho.
Bước 5
Hãy điền vào mẫu xác nhận gửi thư bằng cách điền vào cả hai bên. Ở mặt trước của biểu mẫu, cho biết tên của người nhận và địa chỉ đầy đủ của họ, ở mặt sau - dữ liệu của người gửi. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ với nhân viên bưu điện.
Bước 6
Trong phong bì đã ký gửi kèm theo tờ khai thuế đã điền đầy đủ thông tin và hai bản kiểm kê, kèm theo biên lai. Đưa phong bì chưa niêm phong cho nhân viên bưu điện, người này sẽ kiểm tra sự hiện diện của tài liệu và hàng tồn kho xem chúng có tuân thủ nhau không.
Bước 7
Sau khi lập xong thư phù hợp, nhân viên bưu điện sẽ giao một liên kho và một biên lai thanh toán tiền dịch vụ bưu chính. Nó nhất thiết phải có một con dấu tròn của bưu điện, chức vụ của nhân viên, chữ ký và giải mã của nó được ghi rõ.
Bước 8
Khi cơ quan thuế nhận được thư, thư thông báo sẽ được đánh dấu trên phong bì và thông báo sẽ được chuyển lại cho người gửi. Bản kiểm kê, biên nhận thanh toán cho thư đã gửi và biên lai phải được lưu giữ để làm bằng chứng cho việc tờ khai thuế đã được gửi đi.
