Hộ chiếu và hộ chiếu quốc tế không được gửi qua đường bưu điện, theo quy định của "Quy tắc cung ứng dịch vụ bưu chính." Tối đa có thể làm trong tình huống này là liên hệ với công chứng viên để cấp bản sao hộ chiếu và sau đó đóng dấu giáp lai hoặc tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Liên hệ với một công chứng viên để anh ta, sau khi đọc kỹ hộ chiếu, chứng thực nó. Hãy chắc chắn thông báo cho anh ta khi đảm bảo rằng bản sao sẽ được dịch sang một ngôn ngữ khác và nó sẽ được đóng gói.
Bước 2
Đưa bản sao có chứng thực cho người dịch (thường văn phòng của họ nằm gần Phòng Công chứng của địa phương). Người dịch sẽ làm rõ với bạn cách viết chính xác (và cách phát âm) của họ và tên. Chậm nhất là sau 7 ngày (và đôi khi theo nghĩa đen là trong cùng một ngày, tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp của đơn đặt hàng của bạn và khối lượng công việc của người dịch), bạn sẽ tìm hiểu các tài liệu đã dịch. Lần lượt kiểm tra cách viết tên và họ của bạn. Sau đó, người dịch phải ký tên vào bản dịch do mình thực hiện.
Bước 3
Liên hệ lại với công chứng viên để họ xác nhận tính xác thực của chữ ký của người dịch, kiểm tra lại sự tương ứng của bản dịch với hộ chiếu gốc và nộp vào bản sao bạn đã có.
Bước 4
Liên hệ với UFRS tại Bộ Tư pháp Liên bang Nga để đóng dấu apostille (con dấu xác nhận hình vuông) trên bản sao hộ chiếu có chứng nhận của công chứng viên và trên bản dịch, nếu quốc gia nơi bạn gửi bản sao là tham gia Công ước La Hay năm 1961. Thủ tục không quá 5 ngày (tùy theo mức độ khẩn cấp).
Bước 5
Nếu quốc gia chưa gia nhập công ước này, hộ chiếu chỉ có thể được chứng nhận thông qua hợp pháp hóa lãnh sự. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần liên hệ với Cơ quan đăng ký liên bang thuộc Bộ Tư pháp Liên bang Nga, sau đó đến các cơ quan của Bộ Ngoại giao Liên bang Nga và chỉ sau đó đến lãnh sự quán của quốc gia nơi bạn. sẽ gửi hộ chiếu của bạn. Xin lưu ý: một tài liệu được chứng nhận theo cách này sẽ chỉ có giá trị ở quốc gia đó.
Bước 6
Và chỉ sau tất cả các thủ tục này, bạn có thể liên hệ với bưu điện và gửi một bản sao hộ chiếu của bạn với một bức thư có giá trị đã được khai báo. Điền vào 2 bản sao của biểu mẫu kiểm kê, trong đó cho biết tên của người nhận địa chỉ bằng chữ cái Latinh và tên của thư từ kèm theo (bản sao hộ chiếu). Trong cột giá trị khai báo, cho biết tổng chi phí của tất cả các thủ tục để tạo bản sao cho lô hàng. Để chắc chắn rằng bức thư đã đến tay người nhận, hãy gửi một bức thư với thông báo xác nhận đã nhận.
