Điều quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào là phải điền chính xác và lưu giữ hồ sơ nghiêm ngặt của tất cả các tài liệu. Điều này cần thiết cho cả công việc nội bộ được phối hợp nhịp nhàng của doanh nghiệp và để vượt qua thành công các cuộc đánh giá bên ngoài. Ví dụ: nếu công ty của bạn sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, bạn cần biết cách hạch toán đúng các biểu mẫu báo cáo đó.
Nó là cần thiết
- - các biểu mẫu báo cáo;
- - sổ đăng ký biểu mẫu.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm hiểu những giấy tờ nào thuộc các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt (SSO). SRF là những tài liệu có thể thay thế cho biên lai tính tiền. Chúng bao gồm vé, chứng từ, các biên lai khác nhau, v.v. Tất cả chúng phải được sử dụng và tính đến theo các quy tắc đặc biệt.
Bước 2
Làm một cuốn sách có tiêu đề thư. Nó phải bao gồm các trang tính riêng biệt với số trang được dán. Các trang phải được đóng bằng chỉ, phải được giữ chặt bằng giấy dán vào gáy sách. Con dấu của tổ chức phải được đóng trên giấy, và theo cách đó, việc ghi vào sách mới và xóa các trang cũ là không thể thực hiện được nếu không vi phạm tính toàn vẹn của con dấu. Ngoài ra, bên cạnh con dấu của tổ chức nên có tên và chữ ký của nhân viên có trách nhiệm. Số trang trong sổ kế toán cũng được chỉ ra, để tránh việc loại bỏ và thay thế các bảng dữ liệu.
Bước 3
Điền vào sách một cách chính xác. Nó phải chứa tất cả các hình thức báo cáo nghiêm ngặt, cũng như số, sê-ri và tên của chúng. Tốt nhất là ghi dữ liệu này dưới dạng bảng. Ngoài ra còn có một hình thức kế toán được chấp nhận chính thức, có thể được tìm thấy từ một số lệnh của Bộ Tài chính. Nhưng hình thức này là tùy chọn. Ví dụ: bạn có thể ghi lại số lượng biểu mẫu hàng ngày hoặc ít thường xuyên hơn, tùy thuộc vào môi trường hoạt động của tổ chức. Sổ cho biết số lượng biểu mẫu có sẵn và cách chúng được nhận và gửi. Mỗi sự kiện như vậy được xác nhận bằng chữ ký của nhân viên chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu đó. Một thỏa thuận trách nhiệm đặc biệt phải được ký kết với anh ta. Khi chuyển giao tài liệu, một hành động đặc biệt được lập, thường được lưu cùng với sổ kế toán.
Bước 4
Định kỳ ghi chép các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ, kiểm tra bằng sổ. Trong quá trình kiểm kê, phải lập bảng kê, bảng kê này cũng phải được lưu cùng với sổ.
