Vấn đề lưu trữ tài liệu đề cập đến các quy định về dòng tài liệu, được tổ chức phát triển và phê duyệt trong chính sách kế toán của mình. Mỗi kế toán trưởng của một tổ chức tự quyết định cách thức lưu trữ tài liệu. Nó phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, vào các loại hình hoạt động và cách thức tổ chức kế toán. Có một số hình thức kế toán: theo sổ nhật ký; lệnh truy điệu; đơn giản hóa cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nó là cần thiết
- - Thư mục kết dính,
- - thư mục-đăng ký,
- - tài liệu nguồn.
Hướng dẫn
Bước 1
Hệ thống kế toán theo thứ tự nhật ký là phổ biến nhất. Nó thường được sử dụng trong các chương trình tự động hóa kế toán. Đối với mỗi nhật ký đặt hàng, hãy tạo 1 thư mục cho năm tài chính.
Bước 2
Trên sổ nhật ký thứ tự số 1 "Thủ quỹ" ghi kết quả hoạt động kinh doanh trên tài khoản 50 "tiền mặt". Bắt đầu viết nhật ký trong 1 tháng. Trên đó, nộp tất cả các chứng từ tiền mặt (lệnh chuyển tiền đến và đi, một tờ sổ quỹ đính kèm). Sổ quỹ là một chứng từ riêng biệt.
Bước 3
Tạp chí thứ hai-order số 2 "Ngân hàng". Điền vào nhật ký này với bảng sao kê ngân hàng với các lệnh thanh toán đính kèm, v.v.
Bước 4
Trong sổ nhật ký số 5 "Các khoản thanh toán với khách hàng" bao gồm các chứng từ dựa trên việc bù trừ các khiếu nại lẫn nhau, được phản ánh trên tài khoản số 67 "Các khoản thanh toán theo thứ tự bù trừ các khiếu nại lẫn nhau."
Bước 5
Hóa đơn tài sản vật chất nhận được từ nhà cung cấp, nộp vào sổ nhật ký theo thứ tự số 6 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu." Thủ tục nộp đơn đặc biệt cho hóa đơn. Giữ các hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp và bản sao thứ hai của hóa đơn đã phát hành cho khách hàng trong các nhật ký riêng biệt.
Bước 6
Nộp các báo cáo tạm ứng kèm theo biên lai bán hàng và tài chính cho sổ nhật ký số 7 "Quyết toán với người có trách nhiệm".
Bước 7
Trong sổ nhật ký số 8 "Quyết toán với ngân sách và các quỹ ngoài ngân sách" ghi sổ kế toán để tính thuế.
Bước 8
Thực hiện tính toán lương theo thứ tự nhật ký số 10. Nộp bảng thời gian, bảng lương, các bản sao lệnh nghỉ phép, phiếu nghỉ phép, v.v. vào đó.
Bước 9
Bắt đầu đơn đặt hàng tạp chí số 15 "Đối với các giao dịch khác", nơi bạn đặt các tài liệu không có trong các tạp chí khác. Tạo các thư mục riêng cho các báo cáo: báo cáo hàng quý, báo cáo năm, báo cáo Quỹ hưu trí, báo cáo cơ quan thuế, v.v.
