Biểu mẫu và quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc ở Cộng hòa Kazakhstan được quy định theo lệnh số 75-p ngày 18 tháng 4 năm 2005 và là bắt buộc đối với tất cả người sử dụng lao động có quan hệ lao động với người lao động. Làm thế nào để điền chính xác vào sổ làm việc ở một quốc gia nhất định?
Hướng dẫn
Bước 1
Thực hiện các mục trong cuốn sách làm việc trên cơ sở Luật "Ngôn ngữ ở Cộng hòa Kazakhstan". Hồ sơ về các ngày ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng, thuyên chuyển, khuyến khích và khen thưởng được ghi bằng chữ số Ả Rập. Nhập ngày và tháng bằng hai chữ số và năm bằng bốn chữ số. Ngày tháng phải tương ứng với hành động, mệnh lệnh, chỉ thị, v.v. của người sử dụng lao động về các hành động trong quan hệ lao động với người lao động.
Bước 2
Viết thông tin về nhân viên trên trang đầu tiên của sổ làm việc. Chứng thực hồ sơ có dấu của công ty, chữ ký của người sử dụng lao động và người lao động. Họ, tên, tên viết tắt và ngày tháng năm sinh được ghi đầy đủ trên cơ sở các giấy tờ tùy thân. Cho biết trình độ học vấn, chuyên môn và nghề nghiệp của nhân viên theo các tài liệu hỗ trợ.
Bước 3
Hoàn thành phần Thông tin công việc. Trong cột 1, cho biết số thứ tự của bản ghi. Trong cột 2, điền vào ngày làm việc hoặc thông tin khác về việc làm. Tại cột 3, ghi thông tin về công việc trên cơ sở hợp đồng lao động, họ và tên người sử dụng lao động và quy phạm pháp luật trên cơ sở đó thực hiện hành vi lao động. Trong cột 4, cho biết lý do thực hiện mục nhập - số lượng hành động của nhà tuyển dụng và ngày của nó. Hồ sơ chức vụ của người lao động được thể hiện phù hợp với bảng biên chế nhân sự hiện hành của doanh nghiệp.
Bước 4
Điền vào phần "Thông tin về các giải thưởng và ưu đãi" nếu nhân viên đã nhận được phần thưởng cấp nhà nước của Cộng hòa Kazakhstan, một danh hiệu danh dự, khuyến khích thành công trong công việc. Các ưu đãi do người sử dụng lao động áp dụng đối với người lao động trên cơ sở Luật Lao động và được xác định bằng hợp đồng lao động và hành vi của doanh nghiệp.
Bước 5
Không cho phép gạch bỏ các mục đã nhập trước đó trong các phần của sổ làm việc. Người sử dụng lao động thực hiện việc sửa chữa một mục không chính xác hoặc không chính xác bằng một mục bổ sung tương ứng.
Bước 6
Xác nhận tất cả các mục trong sổ làm việc có con dấu và chữ ký của người sử dụng lao động. Giữ sổ sách tại doanh nghiệp trong thời hạn của hợp đồng lao động. Trả sổ công việc cho nhân viên vào ngày nghỉ việc với mục thích hợp trong sổ đăng ký của phòng nhân sự.
