Giấy ủy quyền là văn bản xác nhận quyền đại diện lợi ích của một người trước bất kỳ bên thứ ba nào. Có nhiều loại giấy ủy quyền khác nhau, tùy thuộc vào loại hình đại diện và mức độ nào sẽ được thực hiện bởi người được ủy quyền.
Hướng dẫn
Bước 1
Giấy ủy quyền chung là một loại giấy ủy quyền cho phép bạn chuyển giao toàn quyền quản lý tài sản được ủy thác hoặc đại diện đầy đủ lợi ích của người ủy quyền. Để soạn thảo giấy ủy quyền chung một cách chính xác, hãy tuân theo một số quy tắc và yêu cầu bắt buộc đối với việc chuẩn bị giấy ủy quyền.
Bước 2
Lập một tài liệu dưới dạng văn bản đơn giản - một giấy ủy quyền chung không thể được hình thành bằng miệng.
Bước 3
Không sử dụng chữ viết tắt. Điều này áp dụng cho tất cả các thông tin trong tài liệu: ngày tháng và số phải được sao chép bằng chữ, tên các tổ chức và tên của những người ghi trong giấy ủy quyền phải được viết đầy đủ.
Bước 4
Ghi rõ trong tài liệu chi tiết hộ chiếu của người được ủy quyền - nếu không có họ, giấy ủy quyền sẽ có giá trị, nhưng người đại diện được ủy quyền của bạn có thể gặp khó khăn trong quá trình xác định và chứng minh quyền đại diện cho lợi ích của bạn hoặc định đoạt tài sản của bạn.
Bước 5
Ghi rõ ràng quyền hạn của người được ủy thác - quyền hạn phải được viết chính xác, chi tiết và cẩn thận để tránh gây bất đồng và hiểu lầm.
Bước 6
Chứng thực tài liệu - giấy ủy quyền chung của một cá nhân phải được công chứng, đối với pháp nhân, xác nhận công chứng chỉ được yêu cầu trong một số trường hợp được pháp luật quốc gia quy định.
Bước 7
Khi cấp giấy ủy quyền của pháp nhân phải có dấu xác nhận của tổ chức và chữ ký của người đứng đầu; cho biết ngày phát hành giấy ủy quyền - nếu không có điều kiện cần thiết này, giấy ủy quyền chung được coi là không hợp lệ và cũng cho biết thời hạn hiệu lực của tài liệu - ngày có thể được chỉ định trong phạm vi lên đến ba năm. Nếu thời hạn không được ghi rõ thì giấy ủy quyền mặc nhiên được coi là có giá trị trong vòng một năm kể từ ngày cấp.
Bước 8
Kiểm tra tính liên quan của dữ liệu - điều đặc biệt quan trọng đối với các pháp nhân là khi thay đổi nhân sự quản lý, phải rút lại giấy ủy quyền đã được cấp quản lý trước đó ký và cấp giấy ủy quyền mới.
