Khi thực hiện các hoạt động kinh tế của mình, bất kỳ tổ chức nào cũng gặp phải các cơ quan chính phủ, các pháp nhân khác, các doanh nhân cá nhân, các mối quan hệ được xây dựng thông qua các đại diện của công ty.
Lợi ích của pháp nhân không chỉ có thể được đại diện bởi nhân viên của pháp nhân mà còn có thể được đại diện bởi bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào khác. Quyền thay mặt tổ chức được chính thức hóa bằng giấy ủy quyền. Các trường hợp ngoại lệ là giám đốc và những người khác quản lý tổ chức, được quy định đặc biệt trong Điều lệ của tổ chức, hành động mà không cần giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền đại diện cho tổ chức do người đứng đầu tổ chức ký và phải có xác nhận của con dấu chính thức của pháp nhân.
Các yêu cầu để cấp giấy ủy quyền được quy định trong Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Vì vậy, giấy ủy quyền nhất thiết phải có ngày cấp (bằng số và bằng chữ), tên công ty, TIN / KPP và OGRN của tổ chức, chức vụ và họ tên của người đứng đầu.
Bắt buộc phải chỉ ra tên đầy đủ, chi tiết hộ chiếu của người đại diện - một cá nhân hoặc tên, TIN / KPP và OGRN - hợp pháp.
Giấy ủy quyền cần mô tả cụ thể các quyền hạn được trao cho người đại diện, người đó có được quyền ủy quyền hay không.
Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền theo quy định của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga là 1 năm. Nếu cần cấp giấy ủy quyền trong thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn thì điều này phải được ghi rõ trong đó.
Giấy ủy quyền được yêu cầu công chứng đối với giấy ủy quyền thực hiện các giao dịch dưới hình thức công chứng, để nộp đơn đăng ký nhà nước về quyền hoặc giao dịch, đối với giấy ủy quyền không hủy ngang. Tất cả các giấy ủy quyền khác có thể ở dạng văn bản đơn giản.
