Bạn có phải đối mặt với nhiệm vụ tổ chức một buổi hội thảo? Đừng hoảng sợ! Đây là một lĩnh vực tuyệt vời để thể hiện tài năng của bạn. Hội thảo có thể vừa là sự kiện giáo dục, vừa mang tính giáo dục, và sự kiện có vấn đề, tùy thuộc vào mục tiêu đặt ra. Nhưng trong mọi trường hợp, đây là một hình thức mở tương tác và trao đổi kinh nghiệm giữa những người tham gia. Dựa trên điều này, bạn có thể áp dụng bất kỳ phương pháp và hình thức đào tạo nào, kích hoạt các quy trình tư duy và sự gắn kết của những người tham gia.
Cần thiết
- cơ sở,
- lời mời,
- văn phòng phẩm,
- máy tính, bảng tương tác hoặc bảng lật,
- tài liệu phát tay và thông tin
Hướng dẫn
Bước 1
Nêu rõ hoặc xác định chủ đề của buổi hội thảo, hình thành tên chính xác, mục tiêu theo đuổi và những công việc cần giải quyết tại hội thảo. Viết tất cả ra một tờ giấy. Chỉ định ai sẽ là người tham gia hội thảo - đâu sẽ là đối tượng mục tiêu theo nghề nghiệp và mức độ năng lực. Dựa trên cơ sở này, bạn có thể xây dựng tài liệu, xác định kiểu trình bày, liệu nó sẽ đủ chi tiết hay đầy đủ thông tin.
Bước 2
Cân nhắc thời gian cần thiết cho hội thảo. Điều này không chỉ bị ảnh hưởng bởi tầm quan trọng và mức độ phức tạp của các mục tiêu đặt ra mà còn bởi nguồn lực của chính bạn. Thời gian thực hiện có thể từ một giờ đến hai ngày. Theo đó, sắp xếp lịch giải lao và nghỉ giải lao phù hợp với thời gian diễn ra hội thảo.
Bước 3
Lập kế hoạch cho hội thảo - những vấn đề gì và trình tự sẽ được nêu ra. Điều quan trọng nhất, sau cùng là nội dung, hãy đặc biệt chú ý đến nó. Xem xét cách tất cả những người tham gia sẽ được hưởng lợi. Những kỹ thuật nào sẽ được sử dụng - cho dù là thuyết trình, bàn tròn, làm việc theo nhóm hay những người khác, hãy chọn dựa trên mục tiêu của bạn. Khi soạn thảo, lắp ráp nội dung buổi tọa đàm cần lưu ý đến các quy tắc trình bày thông tin, làn sóng hiệu quả của người nghe. Các tài liệu video và âm thanh xen kẽ, kèm theo bài phát biểu với hình ảnh minh họa. Suy nghĩ chi tiết về khóa học và kết luận hợp lý của buổi hội thảo.
Bước 4
Bắt đầu với các vấn đề về tổ chức. Chuẩn bị địa điểm tổ chức hội thảo. Tìm phòng trước và đồng ý về các điều khoản sử dụng phòng. Hãy đọc thật chi tiết để không mất thời gian giải quyết những rắc rối không lường trước được trong buổi hội thảo.
Bước 5
Thông báo trước cho những người tham gia hội thảo về thời gian, địa điểm và điều kiện tổ chức hội thảo. Gửi lời mời hoặc quảng cáo trên các ấn phẩm, phương tiện truyền thông đặc biệt.
Bước 6
Chuẩn bị tài liệu phát tay: ghi nhớ, tài liệu quảng cáo, phiếu điều tra, phiếu điều tra. Cung cấp vật tư tiêu hao: giấy, bút, bút chì và các văn phòng phẩm khác. Đối với những giờ giải lao khi uống cà phê, hãy chuẩn bị các món ăn dùng một lần, một ấm đun nước và có thể là những thứ khác mà ngân sách của bạn cho phép.
Bước 7
Trong buổi hội thảo, hãy thu thập, gặp gỡ những người được mời một cách tử tế, không ồn ào. Đừng cho phép mình đến muộn hoặc trì hoãn việc bắt đầu hội thảo. Sau khi chào đón, thông báo cho những người tham gia về mục đích của sự kiện, cung cấp hướng dẫn về thời gian nghỉ theo kế hoạch. Trong hội thảo, bạn có thể xây dựng kế hoạch của mình để không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Giữ cho tài liệu phát tay của bạn gọn gàng và trong tầm tay.
