Không thể nào, với tư cách là chủ doanh nghiệp, người đứng đầu một bộ phận mà tự mình thực hiện mọi chức năng quản lý. Thứ nhất, bạn có thể không có đủ năng lượng hoặc thời gian cho việc này, và thứ hai, do bạn vắng mặt vì bệnh tật hoặc vì bất kỳ lý do gì, hoạt động sản xuất không thể ngừng lại. Ngoài ra, có những điều mà các chuyên gia có thể làm tốt hơn bạn. Và nói chung, việc phân công trách nhiệm sẽ huy động một người, kích thích sự sáng tạo và phát triển của người đó. Bạn phân công trách nhiệm như thế nào?
Hướng dẫn
Bước 1
Tự xác định danh sách những trách nhiệm mà bạn có thể giao phó cho nhân viên của mình. Biết được khả năng và năng lực của mình, xem xét trách nhiệm nào mỗi người sẽ làm tốt nhất. Hãy tính đến trình độ của từng người và cố gắng không giao phó cho người đó những nhiệm vụ mà anh ta chắc chắn không thể đương đầu.
Bước 2
Mời mọi người đến chỗ của bạn, giải thích những gì bạn sẽ giao phó cho anh ta, những gì bạn mong đợi ở anh ta khi tham gia vào quá trình hoàn thành những nhiệm vụ này, cùng nhau phác thảo cách họ sẽ phải thực hiện. Hãy hỏi mong muốn của nhân viên là lớn như thế nào để thực hiện một số nhiệm vụ, kích thích mong muốn này, kể cả về mặt tài chính. Giải thích tầm quan trọng của nhiệm vụ được giao cho nhân viên và quyền hạn được giao để hoàn thành nhiệm vụ đó. Yêu cầu nhân viên giải thích làm thế nào anh ta sẽ đạt được việc thực hiện nhiệm vụ của mình và trả lời bất kỳ câu hỏi nào anh ta có thể có về điều này.
Bước 3
Đừng quên giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên, nhưng không hạn chế sự thôi thúc sáng tạo của anh ta - anh ta phải có chỗ cho những thao tác nhất định để sử dụng tối ưu các nguồn lực được phân bổ. Nhưng bạn phải chắc chắn rằng các hoạt động của nó được thực hiện đúng hướng, luôn sẵn sàng sửa sai kịp thời.
Bước 4
Hãy nhớ rằng không phải tất cả các trách nhiệm đều có thể được chuyển giao hoặc phân chia. Vì vậy, khuyến khích và trừng phạt nhân viên chỉ là đặc quyền của bạn; tất cả các quyết định toàn cầu, các vấn đề về tiền lương và nhân viên chỉ nên do bạn thực hiện.
Bước 5
Sử dụng thành thạo năng lượng, kiến thức và tài năng của nhân viên, hiểu rõ ràng kết quả bạn muốn đạt được từ mỗi nhân viên và có thể giải thích điều này cho cấp dưới của bạn. Công việc được phối hợp nhịp nhàng của toàn bộ nhóm và sự thành công của doanh nghiệp bạn đang tham gia phụ thuộc vào khả năng phân phối trách nhiệm một cách chính xác của bạn.
