Sự thành công trong công việc của các công ty và doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào nhân sự được lựa chọn có năng lực. Và chất lượng của nhân sự, đến lượt nó, có thể phụ thuộc vào cách nó được lựa chọn một cách chính xác. Xét cho cùng, chính trong cuộc trò chuyện riêng, bạn mới có thể đánh giá đầy đủ về nhân viên, trình độ chuyên môn, phẩm chất cá nhân của anh ta. Vậy làm thế nào để bạn tiến hành một cuộc phỏng vấn một cách chính xác?
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn của bạn. Hãy suy nghĩ về các hành động của bạn dựa trên ba giai đoạn - chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, phỏng vấn trực tiếp và phân tích kết quả.
Bước 2
Đầu tiên, hãy xác định thời gian và địa điểm phỏng vấn. Tốt hơn hết là nên chọn một phòng riêng cho cuộc trò chuyện, nơi mà người nộp đơn có thể hoàn toàn tập trung. Đối với các ứng viên khác, cung cấp chỗ ngồi ở hành lang. Nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn sắp xếp trước thời gian phỏng vấn chính xác cho từng ứng viên. Khi làm điều này, hãy ghi nhớ độ dài gần đúng của cuộc trò chuyện. Thông thường nó là khoảng nửa giờ, mặc dù đôi khi thời gian này có thể thay đổi lên hoặc xuống.
Bước 3
Chuẩn bị các thông tin cần thiết cho ứng viên: yêu cầu, mô tả công việc, điều kiện làm việc là gì.
Bước 4
Bắt đầu cuộc phỏng vấn của bạn với một số chủ đề bị phân tâm sẽ xoa dịu tình hình một chút. Hãy cho người đối thoại biết một chút về công ty của bạn, những gì nó làm, những thành tựu mới nhất của nó. Sau đó, bạn có thể trực tiếp vào cuộc trò chuyện.
Bước 5
Đặt câu hỏi cho người nộp đơn để họ có thể trả lời chi tiết cho bạn, chứ không phải trả lời bằng các từ đơn.
Bước 6
Trong cuộc trò chuyện, cố gắng không ngắt lời ứng viên vì họ đã lo lắng và gặp khó khăn trong việc lựa chọn từ ngữ. Hãy tử tế và lịch sự. Vào cuối buổi phỏng vấn, hãy nhớ hỏi xem ứng viên có câu hỏi nào dành cho bạn không. Cố gắng trả lời chúng một cách chi tiết.
Bước 7
Hãy nhớ viết ra tất cả các sự kiện mà bạn quan tâm về người nộp đơn. Dữ liệu này sẽ giúp bạn phân tích sâu hơn kết quả của cuộc phỏng vấn.
Bước 8
Nếu, trong quá trình phỏng vấn, bạn quyết định rằng ứng viên cụ thể này phù hợp với mình, thì hãy cho anh ấy biết về điều đó ngay lập tức và giúp anh ấy làm quen với các điểm làm việc chính. Trong trường hợp từ chối, không nên để người đó ở trong bóng tối trong thời gian dài. Ghi rõ chính xác thời gian ứng viên sẽ được thông báo kết quả phỏng vấn.
