Trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, các tình huống xảy ra khi nhân viên chính đi nghỉ mát, đi công tác. Trong trường hợp này, người quản lý nên tạm thời giao trách nhiệm cho một nhân viên khác. Thủ tục này được thực hiện với sự trợ giúp của một văn bản hành chính - một mệnh lệnh.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ nhân viên mà bạn muốn tạm thời giao trách nhiệm. Làm điều này với một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động của bạn. Ghi thời gian thực hiện công vụ trong trường hợp tiền lương thay đổi, cho biết quy mô của nó.
Bước 2
Bạn cũng có thể nhận được sự đồng ý bằng cách gửi thông báo cho nhân viên. Cho biết thời hạn, liệt kê các trách nhiệm tạm thời. Nếu những cái chính thay đổi, thì điều này cũng nên được chỉ ra. Sau đó, đưa tài liệu cho nhân viên ký.
Bước 3
Cho nhân viên làm quen với các trách nhiệm mới của anh ta, vì điều này, bạn có thể đưa ra mô tả công việc để biết thông tin. Sau khi làm quen, nhân viên phải ký vào một nhật ký đặc biệt, chữ ký của anh ta có nghĩa là đồng ý với tất cả các điều kiện được liệt kê.
Bước 4
Sau đó lập một đơn đặt hàng. Cho biết trong văn bản hành chính ngày tháng năm, nơi soạn thảo (thành phố). Đảm bảo đặt số sê-ri của tài liệu xuống. Viết ra lý do giao công việc, ví dụ, "để đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định an toàn" hoặc "liên quan đến việc nghỉ việc của một nhân viên phụ trách (nêu rõ vị trí)".
Bước 5
Cho biết số tiền phải trả thêm trong tài liệu hành chính. Đây có thể là tỷ lệ cố định hoặc tỷ lệ phần trăm đối với sản lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Trong thứ tự ghi rõ họ tên nhân viên, chức vụ, mã số nhân sự. Sau đó, ký vào văn bản, đóng dấu màu xanh của tổ chức và đưa cho người lao động ký.
Bước 6
Đăng ký một chứng từ hành chính vào nhật ký đơn hàng và đưa cho bộ phận kế toán để tính lương tiếp theo. Đừng quên ghi chú vào thẻ cá nhân của nhân viên (mẫu thống nhất số T-2).
