Sổ làm việc là một tài liệu quan trọng chứa thông tin về kinh nghiệm làm việc của một nhân viên. Ví dụ, nó là cần thiết khi nộp đơn xin trợ cấp. Và để tài liệu có giá trị, nó phải được điền chính xác. Làm thế nào để ghi vào sổ làm việc về việc thuyên chuyển một nhân viên?
Nó là cần thiết
- - lịch sử việc làm;
- - một cây bút mực;
- - con dấu của tổ chức;
- - lệnh thuyên chuyển một nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để điền vào sổ làm việc. Nó phải là một con dấu tròn của tổ chức, cũng như một cây bút bi màu xanh. Toàn bộ bản ghi nên được thực hiện bằng một tay và một màu dán. Bạn cũng sẽ nhận được lệnh điều chuyển nhân viên sang vị trí khác - bạn sẽ ghi lại phù hợp với nó.
Bước 2
Bắt đầu điền vào sổ làm việc. Trong cột "Số hồ sơ", hãy chỉ ra con số thích hợp, có tính đến tất cả các ghi chú trước đây về việc làm, sa thải và thuyên chuyển. Trong cột "Ngày", cho biết ngày, tháng và năm điền vào tài liệu. Trong phần "Thông tin tuyển dụng", bạn cần viết cụm từ "Đã thuyên chuyển đến vị trí …", và sau đó cho biết vị trí mà nhân viên sẽ đảm nhiệm, cũng như đơn vị cơ cấu của anh ta - bộ phận hoặc phòng ban - nếu nó thay đổi.. Sau đó, luật được chỉ định phù hợp với việc thay đổi vị trí của nhân viên được thực hiện. Trong cột “Tên tài liệu trên cơ sở lập phiếu nhập” ghi rõ số và ngày tháng của đơn đặt hàng.
Bước 3
Nếu việc chuyển giao được thực hiện không phải trong tổ chức mà cho một công ty khác, thì các quy tắc điền có hơi khác. Trong trường hợp này, cần phải chỉ ra lý do tại sao việc chuyển tiền được thực hiện. Có hai lựa chọn: "theo yêu cầu của người lao động" hoặc "với sự đồng ý của anh ta" (nếu sáng kiến thuộc về người sử dụng lao động). Từ ngữ của hồ sơ sẽ có dạng như sau: "Đã hoạt động do chuyển đến …", theo sau là tên của tổ chức nơi người lao động đến làm việc.
Bước 4
Sau khi vào sổ công việc, phiếu nhập phải có dấu và chữ ký của nhân viên phòng nhân sự, đồng thời ghi rõ chức vụ, họ và tên viết tắt.
