Trước khi nhập hóa đơn thu chi vào cơ sở dữ liệu, bạn cần phản ánh trong kế toán số dư trong kho khi bắt đầu bảo trì. Số dư hàng tồn kho phải được nhập vào ngày trước đầu kỳ. Thuận tiện nhất cho kế toán khi ghi chép hàng hoá trong chương trình “1C: Thương mại + Kho”, cấu hình cho phép điền vào bảng “Tồn kho hàng hoá, nguyên vật liệu” bằng cách sử dụng báo cáo “Tồn kho hàng hoá, nguyên vật liệu”.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu thiết lập báo cáo “Tồn kho hàng hóa” và gọi xử lý phần bảng “Tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu” từ hộp thoại. Việc này có thể được thực hiện bằng bất kỳ cách nào trong hai cách: sử dụng nút "Kiểm kê" hoặc nút "Điền" trong tài liệu "Kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu" bằng cách chọn tab "Điền từ báo cáo" trong menu. Sau đó, bạn cần điền vào bảng từ chứng từ kiểm kê, trong đó có báo cáo “Số dư hàng tồn kho” cho nhóm hàng hóa bạn cần.
Bước 2
Chọn kho hàng đang tiến hành kiểm kê và chỉ định một nhóm hàng hóa cụ thể để kiểm tra số dư. Hãy nhớ rằng bạn có thể chọn sản phẩm dựa trên thuộc tính của chúng. Ngoài ra, sử dụng nhiều bộ lọc, có thể tạo danh sách sản phẩm tùy ý.
Bước 3
Đặt trong bộ lọc “Số dư” tùy chọn “Tất cả khác 0” trong cờ “Bao gồm dự trữ”. Điều này được thực hiện để hàng tồn kho tính đến số dư thực tế, chứ không phải hàng hóa dự trữ. Sử dụng công tắc thuận tiện trong tab "Giá" - "Chi phí trung bình chưa có VAT". Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu việc kiểm kê được thực hiện trong một kho bán lẻ, thì vị trí phải được đặt thành "Giá bán (chỉ bán lẻ)", bởi vì hàng tồn trong kho đó được thực hiện theo cùng giá bán lẻ mà tại đó hàng hóa được bán lẻ. kho hàng được tính.
Bước 4
Nhấp vào nút "Khoảng không quảng cáo" khi bạn đã hoàn tất cài đặt tất cả các cài đặt cần thiết. Ở chế độ tự động, chứng từ “Kiểm kê vật tư hàng hóa” theo yêu cầu sẽ được tạo ra. Nếu bạn đã chọn kho bán buôn, loại "Hàng tồn kho (theo kho)" sẽ được đặt cho tài liệu được tạo. Nếu bạn đã chỉ định kho bán lẻ, thì loại sẽ được chỉ định "Khoảng không quảng cáo (theo bán lẻ)". Bảng trong tài liệu sẽ chứa số dư hàng hóa phù hợp với cài đặt mà bạn đã đặt trong báo cáo “Số dư hàng tồn kho”.
Bước 5
Nhập vào "Hàng tồn kho" tất cả các số liệu thực tế về hàng hóa trong kho. Tiếp theo, bạn điền vào các chứng từ “Ghi giảm vật tư hàng hóa” hoặc “Phiếu nhập vật tư hàng hóa” tùy theo nhu cầu phản ánh nhập thiếu hay nhập thừa hàng hóa.
