Trong quá trình hoạt động kinh tế của các tổ chức, một số nhà quản lý buộc phải cử nhân viên của mình đi công tác. Nhìn chung, khái niệm “chuyến công tác” là chuyến đi bên ngoài nơi làm việc để giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc. Theo quy định, quyết định cử nhân viên đi công tác là do Giám đốc điều hành. Kế toán phải tính toán và sau đó thanh toán các khoản phụ cấp đi lại của nhân viên.
Cần thiết
- - lịch sản xuất;
- - thời gian biểu;
- - lương bổng;
- - vé.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần làm rõ rằng phụ cấp đi lại được trả cho tất cả những ngày người lao động đi công tác, bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ và những ngày đi đường.
Bước 2
Để tính phụ cấp đi lại, hãy tính thu nhập trung bình hàng ngày của nhân viên trong 12 tháng dương lịch gần nhất. Nếu tiền lương mỗi tháng khác nhau, thì trước tiên hãy xác định tổng số tiền của tất cả các khoản thanh toán cho kỳ thanh toán, bao gồm cả tiền thưởng và phụ cấp trong số này. Xin lưu ý rằng bất kỳ hỗ trợ tài chính nào, cũng như các khoản thanh toán bằng tiền mặt dưới hình thức quà tặng, phải được khấu trừ vào tổng số tiền.
Bước 3
Tính số ngày làm việc thực tế trong 12 tháng. Xin lưu ý rằng con số này không bao gồm các ngày cuối tuần và ngày lễ. Nếu nhân viên, vì bất kỳ lý do gì, ngay cả khi được tôn trọng, không có mặt tại nơi làm việc, thì cũng loại trừ những ngày này.
Bước 4
Sau đó chia số tiền thanh toán cho 12 tháng cho số ngày thực sự làm việc. Con số kết quả sẽ là thu nhập trung bình hàng ngày.
Bước 5
Ví dụ, người quản lý Ivanov làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 01 tháng 9 năm 2010 đến ngày 31 tháng 8 năm 2011. Theo lịch sản xuất, với một tuần làm việc năm ngày, tổng số ngày cho thời hạn thanh toán là 249 ngày. Nhưng Ivanov vào tháng 3 năm 2011 đã đi nghỉ bằng chi phí của mình, thời gian là 10 ngày. Vậy 249 ngày - 10 ngày = 239 ngày. Trong khoảng thời gian này, người quản lý kiếm được 192 nghìn rúp. Để tính thu nhập trung bình hàng ngày, bạn cần 192 nghìn rúp chia cho 239 ngày, bạn nhận được 803, 35 rúp.
Bước 6
Sau khi tính toán thu nhập trung bình hàng ngày, hãy xác định số ngày đi công tác. Ngày bắt đầu và kết thúc một chuyến công tác là ngày xe đi và đến.
Bước 7
Tính tiền trợ cấp đi lại bằng cách nhân thu nhập trung bình hàng ngày với số ngày đi du lịch. Ví dụ, cùng một người quản lý Ivanov đã đi công tác trong 12 ngày. Như vậy, 12 ngày * 803, 35 rúp = 9640, 2 rúp (chuyến công tác).
