Báo cáo thường niên là một hình thức báo cáo cần thiết để có được thông tin đầy đủ về các hoạt động của công ty. Theo quy định, tài liệu này được soạn thảo để trình bày cho các cổ đông hoặc những người khác quan tâm đến hoạt động của công ty. Vì vậy, nó phải được biên soạn phù hợp với một số yêu cầu nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Báo cáo thường niên phải là nguồn thông tin đáng tin cậy và đầy đủ cho các nhà đầu tư quyết định đầu tư vào công ty của bạn. Anh ta phải trình bày rõ ràng ý tưởng đầu tư này và đưa ra các phương án làm thế nào để truyền tải nó đến đúng người. Anh ta cũng phải hình thành danh tiếng kinh doanh của công ty. Điều này có nghĩa là nó phải được vẽ một cách chính xác.
Bước 2
Để bắt đầu, hãy bắt đầu với việc thiết kế trang tiêu đề. Nó phải chỉ ra tiêu đề của báo cáo và mô tả về loại tài liệu này - kế toán, hoạt động, v.v. Đảm bảo cho biết khoảng thời gian bạn đang báo cáo, năm và thành phố nơi báo cáo này được gửi cũng phải được chỉ ra.
Bước 3
Tiếp theo, lập danh sách những người đã tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu này. Chỉ rõ ai chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến báo cáo hàng năm. Đây là thông tin đầy đủ: họ, tên viết tắt, chức vụ của người phụ trách, cũng như số điện thoại để liên lạc.
Bước 4
Bây giờ bạn có thể soạn phần chính. Nó được biên dịch dưới mọi hình thức. Điều chính là nó tiết lộ các quy định chính của công ty. Vì vậy, ví dụ, nếu đây là một báo cáo kế toán, thì bạn cần chỉ ra mọi thứ liên quan đến việc tạo ra lợi nhuận, chi tiêu, xóa sổ quỹ và các vấn đề tài chính khác của công ty. Nếu đây là một báo cáo đại diện để thu được các khoản đầu tư, thì bạn cần mô tả điều lệ của công ty, phạm vi hoạt động, thành công trong việc đạt được các mục tiêu đã đặt ra, loại tài chính mà công ty này có, các dự án được lên kế hoạch và hoạt động, mô tả đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp, mô tả cơ sở vật chất và kỹ thuật và các công ty cơ hội khác. Phần chính nên bộc lộ đầy đủ bản chất của bản báo cáo bằng những câu ngắn gọn nhất - người chấp nhận tài liệu này phải hiểu ngay những gì họ muốn truyền đạt cho mình.
Bước 5
Thêm bảng để báo cáo của bạn có trọng lượng đáng kể. Điều này sẽ giúp bạn cấu trúc văn bản tốt hơn và làm nổi bật các điểm quan trọng của tài liệu. Đối với bảng, hãy sử dụng các giá trị trung bình cho các tham số mà bạn mô tả trong tài liệu của mình.
Bước 6
Bổ sung báo cáo của bạn bằng cách thêm các báo cáo từ những người có trách nhiệm khác. Nhưng chỉ làm điều này nếu các tài liệu bạn thu thập được có thể minh họa đầy đủ cho báo cáo của bạn. Điều này sẽ tăng thêm sức nặng cho bài báo, vì bạn có thể đánh giá quan điểm về sự phát triển của công ty của toàn bộ nhóm.
Bước 7
Sau khi điền đúng báo cáo: kiểm tra lại số liệu, đặt và may, đưa cho trưởng bộ phận kỹ thuật ký. Anh ta phải ký và cho biết ngày anh ta chấp nhận tài liệu của bạn.
