Đạo luật là tài liệu cuối cùng về công việc của ủy ban trong một cuộc điều tra chính thức, xác nhận các sự kiện hoặc sự kiện đã được thiết lập. Nó được soạn thảo trên cơ sở các tài liệu vụ án và có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập báo cáo điều tra nội bộ về giấy tiêu đề công ty. Tên doanh nghiệp nên được ghi ở trên cùng ở giữa tờ giấy. Sau đó ghi ngày chuẩn bị tài liệu vào bên dưới và ấn định một con số. Cũng cần ghi thành phố mà doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 2
Tài liệu phải được giám đốc phê duyệt. Đóng dấu phê duyệt, trong đó có chữ "Đã được phê duyệt", tên tổ chức, chức vụ của người đứng đầu (Tổng giám đốc hoặc giám đốc) và họ, tên, chữ viết tắt của người đứng đầu.
Bước 3
Bên dưới, ở giữa tài liệu, viết tên của nó "Hành động về việc tiến hành một cuộc điều tra nội bộ." Sau đó viết trên cơ sở tài liệu nào mà hành động được soạn thảo. Thông thường đây là lệnh của người đứng đầu công ty. Cho biết số và ngày ký của nó.
Bước 4
Liệt kê tất cả các thành viên của ủy ban, chỉ ra họ, tên, tên viết tắt của họ và chức vụ của từng người trong số những người có mặt khi lập tài liệu.
Bước 5
Nêu thực chất của vấn đề. Trước hết, viết trên cơ sở tài liệu nào mà hành động được soạn thảo. Đây có thể là kết quả nghiên cứu, giám định chuyên môn, phỏng vấn nhân chứng. Sau đó liệt kê các nhiệm vụ mà các thành viên ủy ban phải hoàn thành. Trong phần chính, nêu thực chất và bản chất của công việc đã thực hiện, các dữ kiện được xác lập trong quá trình điều tra, các kết luận và đề xuất đưa ra.
Bước 6
Viết bao nhiêu bản sao của hành động và nơi mỗi người trong số họ sẽ được gửi. Thông thường tài liệu được lập thành ba phần. Một cái được gắn vào vụ án, cái thứ hai giữ lại với người đứng đầu tổ chức, cái thứ ba được gửi đến một tổ chức cao hơn.
Bước 7
Liệt kê tất cả các tài liệu phải được đính kèm với hành động. Đây có thể là báo cáo, thuyết minh, tài liệu kế toán và báo cáo tài chính, quy cách, hợp đồng.
Bước 8
Tất cả các thành viên của ủy ban và những người có mặt phải ký vào tài liệu.
