Một phương pháp hiệu quả được sử dụng để xác định nguyên nhân vi phạm kỷ luật và pháp lý chính thức, cho phép xây dựng các biện pháp ngăn chặn, liên quan đến người vi phạm và toàn bộ tập thể dịch vụ, là kiểm tra chính thức.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong bất kỳ cơ quan chính phủ nào, các tình huống phát sinh khi người đứng đầu có quyền, và đôi khi chỉ đơn giản là có nghĩa vụ đưa ra quyết định đưa những nhân viên (nhân viên) phạm tội vào diện kỷ luật hoặc chịu trách nhiệm vật chất về tham nhũng và các tội khác. Trước khi đưa ra quyết định như vậy, người quản lý chỉ định một cuộc kiểm tra chính thức, trong đó thực tế vi phạm kỷ luật chính thức hoặc tính hợp pháp, hoàn cảnh vi phạm, mức độ lỗi của nhân viên, mức độ thiệt hại gây ra và các trường hợp khác được thành lập.
Bước 2
Nếu bạn được ban giám đốc hướng dẫn thực hiện một cuộc đánh giá, thì trước tiên hãy nghiên cứu các hướng dẫn của bộ phận điều chỉnh việc tiến hành các cuộc đánh giá chính thức.
Bước 3
Sau đó, giải thích cho nhân viên về người mà việc kiểm tra dịch vụ đang được thực hiện, quyền của anh ta và mời anh ta viết lời giải thích về hoàn cảnh của hành vi sai trái, đồng thời phỏng vấn các nhân chứng.
Bước 4
Nghiên cứu hồ sơ cá nhân của nhân viên và đặc biệt là tài liệu của các lần kiểm tra trước, nếu có. Nếu do một hành vi sai trái hoặc vi phạm đã gây ra, thiệt hại vật chất đã gây ra cho tài sản chính thức hoặc tài sản của người khác, hãy gửi đơn yêu cầu ban quản lý kiểm kê hoặc chỉ định kiểm tra để xác định tính chất và quy mô của thiệt hại về tài sản gây ra.
Bước 5
Ở tất cả các giai đoạn xác minh, hãy tuân thủ tính an toàn và bảo mật của thông tin. Sau khi xác lập khách quan, chi tiết và đầy đủ tất cả các tình huống của sai phạm, hãy đưa ra kết luận kiểm toán chính thức - tài liệu cuối cùng hoàn thành cuộc kiểm toán.
Bước 6
Trong phần kết luận nêu rõ ai là người chỉ đạo tiến hành thanh tra, ai tiến hành và chống lại ai, hoàn cảnh phạm tội cũng như kết luận về tội hay vô tội của nhân viên được thanh tra và kết luận về lý do vi phạm, đề xuất việc áp dụng các hình phạt đối với nhân viên phạm tội.
Bước 7
Sau đó, dưới chữ ký, cho nhân viên được kiểm tra làm quen với kết luận. Sau đó, kết luận của cuộc kiểm toán dịch vụ được trình thủ trưởng phê duyệt. Việc phê duyệt kết luận là hành động cuối cùng hoàn thành việc xem xét dịch vụ.
