Điều tra chính thức là một thủ tục nhằm xác nhận sự việc vi phạm nghiêm trọng kỷ luật lao động, biện pháp ngăn chặn có thể là sa thải nhân viên dưới quyền và thậm chí là xét xử. Tất nhiên, khi tiến hành nó, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được lập một cách chính xác theo quan điểm pháp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến các tình tiết vi phạm kỷ luật lao động, người lao động gặp phải có nghĩa vụ thông báo cho cấp trên trực tiếp của mình biết. Để làm được điều này, anh ta cần viết ra một bản ghi nhớ và nêu rõ sự việc đã diễn ra trong đó. Đăng ký ghi chú dịch vụ và ghi số đến của nó theo nhật ký lưu hành tài liệu nội bộ, cũng như ngày đăng ký. Kể từ thời điểm này, tất cả các điều khoản được cung cấp bởi thủ tục điều tra chính thức đều được tính. Nó phải được thực hiện trong vòng một tháng và được kéo dài nếu người lao động đang nghỉ phép hoặc nghỉ ốm. Thời hạn này không được kéo dài hơn sáu tháng.
Bước 2
Thành lập một ủy ban gồm hơn ba người theo lệnh, sẽ tiến hành một cuộc điều tra nội bộ. Nó không thể bao gồm cấp trên trực tiếp của người lao động đã bị phạt tiền và những người quản lý doanh nghiệp ra quyết định xử phạt kỷ luật.
Bước 3
Khi thực hiện một cuộc điều tra chính thức, hãy được Art hướng dẫn. 193 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nó xác định một danh sách các sự kiện thuộc loại yêu cầu điều tra chính thức. Khi thực hiện thủ tục, hoa hồng phải tính đến hành vi trước đây của nhân viên và thái độ của anh ta đối với nhiệm vụ công việc của anh ta, như được xác định trong hợp đồng liên quan.
Bước 4
Nhiệm vụ của ủy ban là xác định thủ phạm vi phạm và hoàn cảnh dẫn đến nó. Ủy ban cũng có nghĩa vụ thu thập bằng chứng xác nhận tội lỗi, xác định mức độ nghiêm trọng của hành vi phạm tội và yêu cầu người phạm tội giải thích bằng văn bản về sự việc. Yêu cầu giải trình được giao bằng văn bản, không có chữ ký. Trong yêu cầu, liệt kê các câu hỏi của hoa hồng mà nhân viên phải trả lời. Việc từ chối ký nhận một yêu cầu hoặc đưa ra lời giải thích như vậy phải được chứng minh bằng một hành động thích hợp. Trong vòng hai ngày sau khi nhận được thông báo, nhân viên được yêu cầu giải thích. Sự vắng mặt của anh ta không ngăn cản quá trình tiếp tục điều tra chính thức.
Bước 5
Ủy ban chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết: bản ghi nhớ, lời giải thích của nhân viên, phỏng vấn nhân chứng và ý kiến chuyên gia, nếu cần - báo cáo kiểm toán, khiếu nại của khách hàng, v.v. Đính kèm vào các tài liệu một hành động tiến hành một cuộc điều tra chính thức, có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban và giao mọi thứ cho người đứng đầu doanh nghiệp quyết định.
