Thủ tục xin nhân viên mới là giống nhau cho mọi trường hợp. Một chuyên viên được nhận vào biên chế sẽ viết đơn xin vào tổ chức, ký hợp đồng lao động với anh ta, sau đó có lệnh nhận vào làm việc và trên cơ sở đó ghi vào sổ làm việc.
Cần thiết
- - dữ liệu của nhân viên sẽ được ký kết trong hợp đồng lao động (họ, tên và chữ viết tắt, dữ liệu hộ chiếu: sê-ri, số, do ai và khi cấp, mã số TIN, số giấy chứng nhận bảo hiểm PFR, địa chỉ đăng ký tại nơi cư trú và, nếu có, lưu trú và nơi ở thực tế);
- - máy vi tính;
- - trình soạn thảo văn bản;
- - Máy in;
- - giấy;
- - văn bản về trình tự tuyển dụng tiêu chuẩn và hợp đồng lao động;
- - mẫu sổ công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Sau khi đạt được thỏa thuận bằng miệng về việc làm với ứng viên và vấn đề được giải quyết, khi anh ta bắt đầu nhiệm vụ của mình, anh ta cần phải viết đơn.
Hình thức của tài liệu này là tiêu chuẩn. Tên người đứng đầu tổ chức ghi rõ chức vụ, tên doanh nghiệp, họ, chữ viết tắt của người đứng đầu và đầy đủ họ, tên, chữ viết tắt của người lao động.
Tất cả thông tin này được liệt kê ở đầu câu lệnh, được gọi là "tiêu đề".
Trong phần nội dung của đơn xin việc, có một yêu cầu tuyển dụng với chỉ dẫn về vị trí và nếu điều này là quan trọng và được phản ánh trong hợp đồng lao động, bộ phận của tổ chức.
Bước 2
Mỗi người lao động cũng phải giao kết hợp đồng lao động. Một mẫu điển hình có thể được tìm thấy trên Internet và trong các tài liệu chuyên môn về quản trị nhân sự. Nó không bị cấm để sửa đổi nó, có tính đến nhu cầu của người sử dụng lao động. Chỉ cần đừng quên rằng tài liệu này không được vi phạm các quyền của người lao động, được quy định trong Bộ luật Lao động. Nếu có quy định như vậy trong văn bản, người lao động có thể dễ dàng chứng minh trường hợp của mình trước tòa.
Hợp đồng có thể chứa thông tin về lịch trình làm việc, nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, các bảo đảm xã hội, v.v. Nếu cần, các tài liệu cá nhân, ví dụ, mô tả công việc hoặc danh sách nhiệm vụ, có thể được soạn thảo dưới dạng phụ lục của hợp đồng, được coi là một phần không thể thiếu của nó.
Bước 3
Quy mô tiền lương và các điều kiện thiết yếu khác của thù lao cũng được quy định.
Hợp đồng phải phản ánh các dữ liệu quan trọng của nhân viên: họ, tên và chữ viết tắt, dữ liệu hộ chiếu, mã TIN, số giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí, địa chỉ đăng ký và có đăng ký tạm trú hoặc nơi cư trú thực tế, khi thanh toán bằng chuyển khoản sang thẻ - thông tin chi tiết ngân hàng.
Những dữ liệu này thường do người lao động tự nhập bằng tay, hợp đồng phải được lập thành hai bản, mỗi bên một bản, có chữ ký của người lao động và người đại diện của người sử dụng lao động và đóng dấu của tổ chức.
Bước 4
Giai đoạn tiếp theo là phát hành lệnh thuê một người mới vào làm việc. Nó phải có số và ngày phát hành và có đầy đủ họ, tên và tên viết tắt của nhân viên đã đăng ký, chức vụ và, nếu cần thiết (nếu được quy định trong hợp đồng lao động), đơn vị, cũng như ngày mà nhân viên đó ghi danh vào đội ngũ nhân viên.
Văn bản được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu tổ chức hoặc người phụ trách và đóng dấu của người đó.
Bước 5
Sau khi lệnh được phát hành, một hồ sơ về việc tuyển dụng được lập vào sổ làm việc của nhân viên.
Như một tiêu đề trong cột thứ ba, tên viết tắt đầy đủ và, nếu có, của tổ chức được chỉ ra. Bên dưới bản ghi, số sê-ri tiếp theo được chỉ định (sau số gần đây nhất), ngày được nhập vào các trường bắt buộc. Trong cột thứ ba, nó được viết "Được thuê …", vị trí và, nếu nó xuất hiện trong hợp đồng lao động, đơn vị cơ cấu của tổ chức. Trong cột thứ tư, tên được nhập (đơn đặt hàng hoặc cách khác, nó có thể được viết tắt) và số và ngày phát hành đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng việc làm khác.
