Gửi tài liệu qua đường bưu điện hiện nay khá phổ biến - bạn không cần phải ghé thăm các tòa nhà của các tổ chức cần thiết hay phải xếp hàng dài. Sau khi in và điền vào một số tài liệu, chúng có thể được gửi đến địa chỉ của cấu trúc trạng thái, và ở đó tài liệu sẽ được xử lý theo cách giống như khi bạn mang nó bằng tay của mình. Các báo cáo thuế do Liên bang Nga tạo ra được chấp nhận cả bằng thư điện tử và thông thường. Trong mọi trường hợp, báo cáo được tạo trong phần mềm chuyên dụng cho các mục đích này.
Hướng dẫn
Bước 1
Mua một phong bì cỡ vừa nếu bạn quyết định gửi tài liệu qua đường bưu điện thông thường. Phong bì nhỏ sẽ không hoạt động - báo cáo hoặc được gấp hai lần và gửi trong phong bì cỡ vừa, hoặc gấp một nửa và gửi trong phong bì lớn. Nếu báo cáo có nhiều trang, thì bạn sẽ phải mua một phong bì lớn hơn hoặc thậm chí là một bưu kiện - nếu báo cáo nhiều trang không thể gấp lại được. Một phong bì / bưu kiện được gửi "bằng thư đảm bảo với mô tả chi tiết về tệp đính kèm", danh sách cũng có tên của tổ chức. Địa chỉ này sẽ giúp bạn cho bạn biết qua thư, cách thức và phát hành một bản kiểm kê.
Bước 2
Sử dụng các khả năng của phần mềm kế toán của bạn để gửi báo cáo đã tạo qua email. Trong chương trình, bạn phải chọn loại báo cáo "Thuế", điền thủ công hoặc tự động tải xuống báo cáo từ một tệp. Sau khi nhấp vào nút Kiểm tra và Gửi, báo cáo được kiểm tra lỗi. Bước cuối cùng là nộp tài liệu. Bước này được thực hiện bằng cách nhấp vào nút "Gửi báo cáo" và xác nhận trong cửa sổ xuất hiện để gửi và ký báo cáo. Văn bản sẽ được mã hóa và gửi đến cơ quan thuế qua email.
Bước 3
Nếu phần mềm không có chức năng gửi báo cáo thì thay vì truyền, có chức năng lưu báo cáo dưới dạng tệp trên đĩa cứng. Tất cả những gì còn phải làm là viết lại địa chỉ email của cơ quan thuế từ các chi tiết cụ thể của cấu trúc tiểu bang trong dữ liệu phần mềm và tự gửi tệp bằng bất kỳ chương trình thư tiêu chuẩn nào. Báo cáo được đính kèm dưới dạng file đính kèm, nội dung thư là mô tả ngắn gọn về tài liệu cần gửi, địa chỉ là địa chỉ thư điện tử viết sẵn để nhận báo cáo cho cơ quan thuế.
