Sổ làm việc là tài liệu chính xác nhận kinh nghiệm làm việc của người lao động. Có những tình huống khác nhau trong cuộc sống khi không thể tự mình ra tay. Người sử dụng lao động phải làm gì trong trường hợp này?
Cần thiết
phong bì, mẫu f.119, phiếu kiểm kê, tem thư, tiền mặt thanh toán dịch vụ
Hướng dẫn
Bước 1
Theo luật lao động của Liên bang Nga, sổ làm việc được cấp cho người lao động bị sa thải vào ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Nhưng đôi khi tình huống phát sinh khi điều này không thể được thực hiện vì một số lý do. Ví dụ, trong trường hợp nhân viên không đồng ý với việc sa thải hoặc nhân viên qua đời. Nếu nhân viên bị sa thải từ chối nhận sổ làm việc, nhân viên phục vụ nhân sự sẽ lập một hành động từ chối và có chữ ký của người làm chứng. Nên giao một bản cho nhân viên cũ để không nhận.
Bước 2
Trên giấy tiêu đề của tổ chức có ghi yêu cầu đến nhận sổ công tác hoặc có văn bản cho phép gửi sổ công tác qua đường bưu điện. Quy tắc này được thiết lập bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Bước 3
Yêu cầu phải được gửi đến bưu điện bằng thư bảo đảm kèm theo thông báo. Để thực hiện việc này, bạn phải ghi trên phong bì bưu điện địa chỉ chính xác của người gửi và người nhận thư, cũng như điền vào mẫu thông báo nhận thư (do người điều hành bưu điện gửi). Điều này được thực hiện để chắc chắn rằng người nhận đã nhận được thư và để có bằng chứng tài liệu về việc này. Nên kiểm kê khoản đầu tư để nhân viên bị sa thải (trong trường hợp sa thải mâu thuẫn) không thể tuyên bố trước tòa rằng anh ta không nhận được thư yêu cầu.
Bước 4
Nếu nhận được sự đồng ý của nhân viên, thì nhân viên của bộ phận nhân sự có thể an toàn gửi sổ ghi chép công việc đến địa chỉ của nhân viên cũ bằng một bức thư có giá trị, kèm theo đó là một bản kiểm kê được lập thành hai bản và một thông báo giao. Các biểu mẫu để điền được phát hành qua đường bưu điện. Việc kiểm kê được xác nhận bởi một nhân viên của bưu điện. Trong đó bạn cần ghi tài liệu nào đang được đính kèm và cho biết chi phí của nó. Bạn có thể chỉ định bất kỳ khoản nào theo quyết định của người gửi, ví dụ: 10 rúp.
