Trong một số trường hợp, vì lý do nào đó, người lao động không thể đích thân đến xem sổ công việc hoặc đơn giản là không muốn xem, người sử dụng lao động có quyền gửi văn bản xác nhận hoạt động làm việc qua đường bưu điện. Đối với điều này, một thông báo được soạn thảo và gửi đến địa chỉ đăng ký của chuyên gia. Sau khi nhận được phản hồi bằng văn bản của nhân viên, sổ công việc được gửi qua đường bưu điện với một bức thư có giá trị.
Cần thiết
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - mẫu thông báo;
- - Cái phong bì;
- - các tài liệu của nhân viên, bao gồm cả sổ làm việc;
- - tài liệu công ty;
- - một bức điện từ một nhân viên;
- - một lá thư của nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều 84 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định quyền của người sử dụng lao động, với sự đồng ý của người sở hữu sổ làm việc, gửi tài liệu về hoạt động làm việc của người lao động qua đường bưu điện. Để làm điều này, hãy viết một thông báo. Viết vào đó một yêu cầu xuất trình sổ công việc trực tiếp tại công ty nơi lưu trữ tài liệu. Cho biết tùy chọn thứ hai để nhận tài liệu - bằng một bức thư có giá trị qua đường bưu điện. Đóng dấu thông báo vào phong bì, trên mặt cuối ghi địa chỉ đăng ký của nhân viên hoặc địa chỉ cư trú của người đó, được ghi trong hồ sơ nhân sự. Ghi rõ trên thư mà người đưa thư cần thông báo cho bạn rằng các tài liệu đã được chuyển đến người nhận.
Bước 2
Chờ phản hồi từ nhân viên. Nếu nó chưa được nhận, vui lòng gửi một thông báo khác theo cách tương tự. Sau đó nộp sổ công việc vào thẻ cá nhân của nhân viên. Luật lao động quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải lưu giữ các tài liệu về hoạt động lao động trong thời gian lên đến 50 năm trong kho lưu trữ. Người thân nhất của chuyên gia có thể xuất hiện để nhận sổ sách công việc, nhận tài liệu theo giấy ủy quyền.
Bước 3
Với sự đồng ý của nhân viên, bạn có thể bắt đầu vẽ ra một bức thư có giá trị. Nhưng đồng ý bằng miệng là chưa đủ, cần chuyên viên gửi đơn với yêu cầu gửi sổ công việc theo cách này. Đơn từ chức của nhân viên cũng có thể được gửi bằng điện tín. Sau đó đóng vai trò như một tuyên bố (nếu vắng mặt), chữ ký của người lao động có xác nhận của người điều hành điện báo, đủ để hợp thức hóa việc chấm dứt hợp đồng lao động, gửi sổ công việc đến địa chỉ ghi trong điện báo.
Bước 4
Đến bưu cục, kiểm kê hồ sơ đã gửi cho nhân viên. Ước tính chi phí của sổ công việc đã gửi. Niêm phong bì, ghi trên đó địa chỉ của chuyên viên ghi trong điện văn, thư hồi âm. Một lá thư có giá trị được trao cho người nhận, sau đó công ty sẽ được thông báo dưới dạng một thông báo, có thể xác nhận thêm quyền hạn của người sử dụng lao động trong trường hợp có tranh chấp lao động.
