Hồ sơ công việc là một tài liệu chính thức, trong đó tất cả các dữ kiện về hoạt động lao động của một nhân viên được nhập vào: tuyển dụng, sa thải, thuyên chuyển, thời gian "thất nghiệp", v.v.
Cần thiết
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga về sổ công tác;
- - Hướng dẫn điền sổ công việc;
- - Sổ tay của một cán bộ nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, cần có sổ làm việc để xác nhận và tính toán tổng kinh nghiệm làm việc của tất cả các chủ nhân mà nhân viên đã làm việc, cũng như kinh nghiệm làm việc liên tục với một chủ nhân cụ thể. Đổi lại, định nghĩa thâm niên là cần thiết cho việc tính toán và chi trả các khoản phúc lợi, bồi thường và cung cấp các bảo đảm khác nhau.
Kiểm tra các văn bản quy định chính về thủ tục duy trì và lưu trữ sổ làm việc: Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225 và Nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003 số 69.
Bước 2
Ghi lại các dữ liệu sau đây vào sổ làm việc: về nhân viên, về trình độ và cấp bậc của anh ta, về công việc anh ta làm, về việc chuyển cho chủ lao động khác để làm công việc cố định, về việc sa thải, về giải thưởng cho công việc. Thời gian thực hiện nghĩa vụ quân sự, thời gian huấn luyện - cũng ghi tất cả những điều này vào sổ làm việc của nhân viên.
Bước 3
Với công việc kế toán được tổ chức hợp lý, sổ sách công việc là tài liệu chính để bạn có thể xác nhận sự tồn tại của mối quan hệ lao động. Nếu bạn là người sử dụng lao động, hãy nhớ ghi chép sổ sách làm việc. Giao cho kế toán duy trì một sổ thu chi để hạch toán các hình thức sổ công việc và một tờ phụ trong đó có ghi số, số hiệu và cán bộ nhân sự - sổ ghi chép việc luân chuyển sổ công việc (nghiệm thu, miễn nhiệm, cấp phát trùng lặp, chuyển nhượng, v.v.)
Điền vào sổ làm việc theo Hướng dẫn của Bộ Lao động Liên bang Nga, không cho phép viết tắt và sửa chữa. Tiếp tục đánh số từ đầu đến cuối trong mỗi phần của sổ làm việc.
Bước 4
Chỉ giao sổ làm việc cho người lao động khi người lao động bị sa thải, vào ngày nghỉ việc kèm theo biên bản chấm dứt quan hệ lao động. Ngay cả khi một nhân viên yêu cầu bằng văn bản cấp cho anh ta một cuốn sổ làm việc trong một thời gian, tất cả trách nhiệm về sự an toàn của nó thuộc về bạn, chứ không phải ở anh ta. Trong những trường hợp như vậy, hãy lập các bản sao của sổ làm việc theo cách đã được phê duyệt bởi Nghị quyết của Tiêu chuẩn Nhà nước của Liên bang Nga ngày 03.03.2003 số 65-st.
