Nếu bạn đi làm muộn hoặc không có mặt tại nơi làm việc vì một lý do nào đó, bạn nên viết một bản giải trình theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Ghi chú không có một biểu mẫu thống nhất, nhưng nhiều tổ chức có một biểu mẫu cho một tài liệu như vậy. Trong đó, bạn cần nêu rõ lý do trốn học và nộp các tài liệu xác nhận tính hợp lệ của nó.
Cần thiết
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - bàn nhân viên;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - tài liệu xác nhận lý do chính đáng (nếu có);
- - tài liệu nhân viên;
- - Mẫu bản thuyết minh.
Hướng dẫn
Bước 1
Trên một tờ giấy A4 hoặc giấy tiêu đề của tổ chức của bạn ở bên trái, hãy viết tên của đơn vị cơ cấu nơi bạn đang làm việc, phù hợp với bảng biên chế hiện đã được phê duyệt.
Bước 2
Ở góc trên bên phải, như trong bất kỳ đơn xin nào gửi đến người sử dụng lao động, hãy nêu tên của công ty theo điều lệ của tổ chức hoặc tài liệu cấu thành khác của công ty hoặc họ, tên và tên viết tắt của một cá nhân, nếu công ty OPF là một doanh nhân cá nhân. Nêu rõ chức vụ của cơ quan điều hành duy nhất phù hợp với điều lệ và bảng nhân sự của công ty, cũng như họ và tên viết tắt của người đó.
Bước 3
Điền tên tài liệu bằng chữ in hoa và đặt dưới tên đơn vị kết cấu. Cho biết ngày thực tế mà văn bản thuyết minh được viết. Chủ đề của ghi chú phải tương ứng với việc bạn đến muộn trong một số giờ cụ thể hoặc vắng mặt tại nơi làm việc của bạn.
Bước 4
Ví dụ, nội dung của ghi chú giải thích phải bắt đầu bằng các từ: "Tôi, Elena Konstantinovna Karetnikova." Tiếp theo, cho biết vị trí của bạn và đơn vị cơ cấu nơi bạn đăng ký theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Sau đó ghi thông tin về việc đi làm muộn hoặc vắng mặt, ghi ngày xảy ra sự việc.
Bước 5
Cần phải đặc biệt cẩn thận tiếp cận phần mô tả lý do vắng mặt hoặc đến muộn. Tùy thuộc vào mức độ tôn trọng của cô ấy, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định có tiếp tục mối quan hệ lao động với bạn hay không. Cần phải nhớ rằng lý do không chỉ phải hợp lệ mà còn phải đúng. Nhà tuyển dụng có thể kiểm tra điều này bất cứ lúc nào. Nếu bạn không thể thông báo cho người giám sát trực tiếp của mình và ở lại, ví dụ, trong một cơ sở y tế, một chứng chỉ mà bạn có sẵn, thì bằng cách đính kèm nó vào một ghi chú giải thích, bạn sẽ bảo vệ quyền lợi của mình và sẽ không bị kỷ luật. Một trong số đó là sa thải, mà người sử dụng lao động có quyền thực hiện theo điều 193 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nếu anh ta cho rằng lý do vắng mặt là thiếu tôn trọng.
Bước 6
Ký tên vào ghi chú bằng họ, tên viết tắt của bạn. Ghi ngày tháng vào phần ghi nhớ thuyết minh.
