Các vị trí trợ lý thư ký tuyển dụng thường vừa đủ, có thể nhận cả người có kinh nghiệm và không có kinh nghiệm. Để có một công việc thành công, bạn cần phải viết một bản sơ yếu lý lịch có năng lực và chọn một công ty đáng tin cậy.
Hướng dẫn
Bước 1
Đối với vị trí trợ lý thư ký, các cô gái và phụ nữ ở mọi lứa tuổi thường được mời. Thật tuyệt nếu ứng viên đã có kinh nghiệm trong công việc như vậy, nhưng nhiều công ty đồng ý tự đào tạo một nhân viên mới. Nó sẽ là mong muốn có một bằng tốt nghiệp giáo dục cao hơn. Nếu không có bằng tốt nghiệp như vậy, bạn sẽ phải có chứng chỉ hoàn thành các khóa học trợ lý thư ký.
Bước 2
Điều kiện tiên quyết để làm việc với tư cách là trợ lý thư ký là có kiến thức tốt về thiết bị văn phòng và các chương trình máy tính cơ bản, và kiến thức ngoại ngữ ít nhất là trình độ trung cấp trở lên. Tất nhiên, công ty mà ứng viên nộp hồ sơ càng nghiêm túc thì yêu cầu càng cao và việc xác minh sẽ càng chặt chẽ.
Bước 3
Không mất nhiều thời gian để tìm các vị trí tuyển dụng trợ lý thư ký. Thông tin về các vị trí tuyển dụng có sẵn trên các trang web tìm kiếm việc làm, quảng cáo trên báo, trên các nguồn thông tin của công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nhiều nhà quản lý không chỉ tìm kiếm một nhân viên vô danh khác, mà còn cho thư ký riêng của họ, do đó, họ sẽ rất cẩn thận để chọn một người như vậy. Và bản thân ứng viên sẽ dễ dàng hơn khi làm việc với sếp mà mình thích, vì công việc sẽ diễn ra trực tiếp với người này trong thời gian dài. Phải làm việc chăm chỉ để tìm được một nhà tuyển dụng như vậy.
Bước 4
Để bắt đầu, hãy tưởng tượng bạn muốn làm việc cho công ty nào, loại văn phòng mà công ty đó phải có, trách nhiệm nào bạn muốn thực hiện và bạn muốn từ chối công việc nào. Bạn cần tìm kiếm một công ty chính xác theo yêu cầu mà bạn đặt ra cho việc tìm kiếm. Ngoài ra, bạn cần viết sơ yếu lý lịch một cách thành thạo, mô tả kinh nghiệm làm việc và trách nhiệm công việc của bạn ở các công ty khác, nơi học tập, có lợi khi trình bày với nhà tuyển dụng những lợi thế khi tuyển dụng bạn ứng cử để bản lý lịch không bị lạc quan trong số hàng chục người khác.
Bước 5
Nhưng điều quan trọng nhất sẽ là vượt qua cuộc phỏng vấn, bởi vì trợ lý thư ký thường được thuê sau một cuộc cạnh tranh nhỏ và sàng lọc các ứng viên. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn đã đóng một vai trò nào đó, bạn đã được mời phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị trước cho nó. Hãy chắc chắn suy nghĩ về câu trả lời cho những câu hỏi có thể xảy ra: về điểm mạnh và điểm yếu của bạn, về lý do bạn muốn đảm nhận vị trí cụ thể này, những gì bạn biết cách làm.
Bước 6
Đối với cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng chọn một hình ảnh có thể vừa đáng nhớ, vừa hiệu quả và đồng thời mang tính kinh doanh. Đừng lạm dụng bảng màu, có thể hãng có quy định nghiêm ngặt về trang phục, nhưng vẫn chọn cho mình một bộ trang phục khá sành điệu. Xét cho cùng, trợ lý thư ký là bộ mặt của công ty. Và khuôn mặt này nên đẹp về mọi mặt.
