"Không hợp lệ nếu không có chữ ký", "không hợp lệ nếu không có con dấu." Tần suất chúng ta nghe những cụm từ này hoặc đọc chúng trên các dạng tài liệu. Và các con dấu huy hiệu, ấn chỉ "cho giấy tờ" và "bộ phận nhân sự" được đặt, với tên và họ của các bác sĩ ở các vị trí khác nhau của tài liệu và không theo thứ tự cụ thể. Con dấu có hiệu lực pháp lý đối với văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Tuy nhiên, vẫn chưa có quy định chính xác nào về việc đặt con dấu. Cũng không có chỉ dẫn rằng tất cả các tài liệu phải có dấu đóng dấu. Đối với tất cả những gì chúng ta biết, con dấu được đặt ở vị trí được đánh dấu bằng các chữ cái "MP". Nhưng có những quy tắc được chấp nhận chung liên quan đến vấn đề này.
Bước 2
Vì vậy, con dấu được đặt ở cuối tài liệu, được ký bởi một quan chức, ví dụ, giám đốc hoặc trưởng phòng. Đồng thời, nó là mong muốn rằng con dấu liên quan đến chữ ký. Như vậy, con dấu xác nhận chữ ký và xác nhận rằng người ký văn bản trên thực tế là một quan chức của tổ chức này, cũng như quyền của anh ta trong việc ký các văn bản thuộc loại này.
Theo dữ liệu không chính thức, các công chứng viên là những người đầu tiên giới thiệu một thực hành như vậy.
Ngoài ra, đôi khi yêu cầu rằng con dấu đóng một phần chức danh của chức vụ của một quan chức, nhưng không chạm vào chữ ký của họ.
Đồng thời, một số đóng dấu để không trùng chữ ký với lý do tạo điều kiện thuận lợi cho việc chấm thi (viết tay và in sao). Hiện tại, quy tắc này chỉ áp dụng cho lĩnh vực ngân hàng.
Bước 3
Những tài liệu nào cần được đóng dấu? Hợp đồng lao động, sổ làm việc, hành vi nội bộ của tổ chức, giấy chứng nhận du lịch, giấy chứng nhận và đặc điểm, giấy chứng nhận dịch vụ, bản trình bày và đơn thỉnh cầu từ nơi làm việc, bản sao tài liệu, thư và chứng chỉ, giấy ủy quyền, lịch trình nhân viên, thư bảo lãnh, kiến nghị, hợp đồng, yêu cầu của viên chức.
Bước 4
Có những loại con dấu nào?
1. Con dấu chính thức. Nó chỉ có quyền đặt các cơ quan nhà nước hoặc các cơ quan được trao cho một số quyền lực nhà nước. Một ví dụ là các văn phòng công chứng. Con dấu hình tròn.
2. Hải cẩu tương đương với quốc huy. Ví dụ, dữ liệu in có thể được cung cấp bởi các công ty thương mại. Logo của tổ chức thường được hiển thị ở trung tâm của con dấu. Xung quanh - số giấy chứng nhận đăng ký nhà nước, TIN. Con dấu hình tròn.
3. Đóng dấu. Thường chứa các chữ khắc. Ví dụ: "Được phép", "Đã phát hành", "Trả phí", "Bị từ chối", "Sao chép", v.v. Hình dạng là hình chữ nhật.
4. Dater. Sự xuất hiện không được quy định. Mỗi tổ chức tự quyết định xem nó sẽ trông như thế nào và đứng ở đâu. Đại diện cho một dấu ngày tháng tự động.
5. Các con dấu đơn giản của các đơn vị kết cấu. Ở trung tâm của một con dấu đơn giản, tên đầy đủ của đơn vị kết cấu được ghi trong Điều lệ. Ví dụ, "Nguồn nhân lực".
6. Bản fax. Đại diện cho một bản sao chữ ký của một quan chức. Bộ luật Dân sự nghiêm cấm việc sử dụng bản fax trên hồ sơ kế toán và nhân sự.
